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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。 相似文献
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当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一… 相似文献
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一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入 相似文献
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大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。 相似文献
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随着电子计算机等新技术的迅猛发展和办公自动化的深化,档案管理工作也迎来了新的机遇和挑战。只有直面这一挑战,紧紧抓住机遇,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业。 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务. 相似文献
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八十年代以来,现代科学技术在世界范围内迅速发展。计算机技术、网络技术、声像技术、电子通讯技术等新技术、新手段在生活各个领域得到了越来越广泛的应用。办公自动化和无纸办公已经成为一种新的发展趋势。在这种发展趋势下,形成了大量的各种新载体、新介质的档案,给档案工作提出了新的问题和新的挑战。档案工作必须适应时代发展和科技发展的要求,转变观念,更新管理方式和管理手段,实现档案管理现代化。从档案管理工作的现状来看,现有的档案保护条件和管理手段还存在许多问题,传统的手工管理方式还不适应档案工作发展的客观需要。由此可见… 相似文献
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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出:政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力,同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门,我们要清醒地认识到:档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径,建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。电了档案就是将电子计算机生成的电子文件存储到磁性载体上保存,按照档案管理程序,将电子文件归档后形成的就是电子挡案。 相似文献
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办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程，提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题，并探讨实现档案自动化管理途径。 相似文献
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随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,企业档案管理工作也发生了巨大变革,档案现代化管理已成为企业档案工作发展的必然趋势。企业档案管理现代化,即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理,提高工作效率和效益,以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。简而言之,就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳的档案工作效率。 相似文献
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电子文档管理工作的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文档是随着办公自动化的发展而产生的,从而改变了我们的工作方式和管理方法,使我们档案部门遇到了许多在管理纸质档案中所没有遇到的问题.当然,有些问题的彻底解决还要依赖于现代科技的继续发展和提高,但就档案部门本身来说,我们不能等待,要有一个积极应对挑战的态度.在目前现有的技术条件下,做好电子文件归档及电子档案管理工作应着重注意以下几点. 相似文献
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随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。 相似文献
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随着网络的高速发展,人类社会正在由工业经济时代走向知识经济和信息化时代.在信息技术的快速发展和计算机网络的广泛运用下,档案管理也进入了信息化时代.档案信息化,一方面极大地方便了资料收集、数据统计、公文传递等工作的开展;另一方面档案管理模式也由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统,这就给档案管理中的保密工作带来了新的挑战,对信息时代档案管理中的保密工作提出了更高更严的要求. 相似文献
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纸质档案与电子档案的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。 相似文献
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计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,自动化也被推到了浪潮的前沿.随着企业OA(办公自动化)、MIS(企业管理信息系统)的广泛应用,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代化跨上了一个新台阶,数字化档案管理向传统档案管理提出了挑战,档案的信息服务作用日益突出.
一、档案信息建设化建设是企业档案工作未来发展的必然趋势
1.利用信息化建设对企业档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势.档案工作者的神圣使命是对历史负责,为现实服务,替未来着想.因此,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展的三项基本任务. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献