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人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 相似文献
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随着信息化程度日益增高,计算机和网络已经成为政府、企事业单位日常办公不可缺少的重要工具,电子档案也应运而生。本文研究了加强电子档案管理的重要意义以及电子档案管理风险防控措施。 相似文献
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高晓霞 《内蒙古科技与经济》1999,(Z2)
计算机技术日新月异 ,对人类活动的各个领域产生了广泛而又深刻的影响 ,随着计算机在机关、企事业单位的管理、设计、办公自动化等方面的应用 ,磁盘、光盘等磁性材料为载体的电子文件越来越多地形成了档案 ,给档案工作也带来了变革。在现代化的办公条件下 ,许多文件和资料的形成 ,从一开始就是在计算机上完成的 ,它的传递和交流方式以及一直到归档都是在计算机和计算机网络下进行的。档案从它的产生起就是以机读文件的形式存在 ,归档的文件就是存储在磁盘和光盘上的数据 ,这样传统的档案管理方式将不可避免地要发生变化 ,这种变化推动着档案… 相似文献
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随着计算机、网络技术广泛地应用于机关、企事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,同时也给档案工作者带来了新的课题--电子文件的管理。因此,如何加强电子文件的管理,也成为当前档案工作的关键问题。 相似文献
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员工档案管理系统是一个单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人们使用传统人工的方式管理文件档案方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,查找困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发员工档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 相似文献
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目前我国正处于信息时代,如何提高档案部门信息管理和使用的自动化水平,提高办公效率,更好地发挥档案资料的作用已成为档案部门实现信息现代化管理的主要问题。随着数字化技术的广泛应用,随着电脑网络及其他数字平台的应用,数字化管理已经成为可能。针对档案管理的数字化进行了阐述。 相似文献
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文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。 相似文献
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办公自动化网络系统是指自动化无纸办公。在实现联网办公时,由于覆盖面大,使用人员混杂,管理水平各异,往往不能保证公文在网络上安全传输和管理。因此,加强网络安全,成为现在使用网络办公各单位首要解决的问题。 相似文献
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随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用,计算机已经广泛的被应用于单位的办公化处理上,那样就会相应的产生大量的电子文档,而这些文档也是单位重要的信息组成部门,这种电子档案的产生是社会科技发展的必然产物,也是未来档案行业发展的必然趋势。档案相关的管理软件也在不断的推陈出新,所以现代档案管理工作的重心也要逐步的转移到电子档案的管理上,因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作,为此,本文在这里结合电子档案的基本特点,分析了现如今的电子档案所具备的优势和缺点,并探讨了在电子档案管理工作上如何做好缺点的规避和问题的防范。 相似文献
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我国档案学产生于20世纪30年代,距今已有近百年的历史。随着我国档案事业的不断发展,档案的保存方式也发生着翻天覆地的变化。现代办公的自动化,产生了具有代表意义的两类文档文件：纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务,满足人们工作的一般性需求,易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛,电子文件与传统纸质档案在保护技术上也具有各向异性,这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。 相似文献
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随着当今经济和科技的飞速发展,快捷的办公工作和管理活动的重要性越来越显得重要。在计算机技术和通讯技术的迅猛发展的推动下,也给办公室自动化带来了重大变革,给人们的工作生活带来了深刻影响。借助先进的计算机数据信息处理技术和便捷的网络数据传输技术,将办公活动和管理工作纳入到自动化的轨道中来,办公效率不断提高。 相似文献
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计算机技术的蓬勃发展,不仅给人类的日常生活带来了翻天覆地的变化,同时还给办公环境带来了一场深刻的革命。无论是个人还是企业单位,都在计算机技术的带动和影响下成为了科学技术的受益者。作为现代计算机技术中的佼佼者,计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标——智能大厦(办公自动化系统OA;通信自动化系统CA;大楼自动化管理系统BA)迈进了一步,我们可以明确地说,无纸化办公时代已经来临。 相似文献