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■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？
答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
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档案盒作为一种档案保护材料,对于延长档案寿命起着一定的作用.因此,众多的档案人员每个归档年度都要和它打交道.规模小的立档单位用量少则80-90个档案盒,规模稍大一些的单位则需要200-300个档案盒,在折叠档案盒的过程中,往往出现断裂、起毛刺现象,且上架排列后不美观,甚至在调卷过程中有时还会划破档案人员的手.而有些断裂严重的档案盒就不得不扔掉或挪(改)做它用,既耽误工时又造成浪费.面对这一现象,本人经过长期观察使用并对此进行了试验,现就纸质档案盒的折叠与保护问题谈一些初浅认识. 相似文献
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卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合。一、卫生行政许可档案的组成卫生行政许可档案由四部分组成:档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表。1、档案盒的填写:档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号(此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应)。档案盒的封面应填写:许可证号、许可内容、申请企业 相似文献
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盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则, 相似文献
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<正>档案鉴定有着其独特的历史,无论在档案业界的内部,还是在愈发广阔的外部团体,档案鉴定都是广受争议的领域。本义旨在分析已被确立的档案鉴定思想发展演变的三个阶段:即南档案监管负责人将鉴定职责分配给档案记录的创建人或行政管理人;历史学家兼档案管理者以学术历史的趋势作为筛选标准间接地做出档案鉴 相似文献
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档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。 相似文献
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近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。 相似文献
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<正>一页页薄薄的纸张,一张张小小的图片,齐整地镶嵌在厚厚的卷宗里,有序地归置在档案盒中。随着岁月的流逝,变得陈旧暗淡,却又凝练厚重,这便是档案,她记载国家大事,也记录个人日常。在没有接触档案工作之前,我觉得档案微不足道。进入办公厅从事档案管理工作后,我开始以一个档案人的思维和视角重新审视周边! 相似文献
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引言 著名历史学家王灿炽教授是北京社会科学院的研究员,在多年的学术研究工作中,他与档案结下了不解之缘,也结识了不少档案界的朋友.王教授常说,档案与历史研究有着不可分割的渊源联系,档案为学术研究提供重要的历史依据,历史研究工作又反过来促进档案资源的开发利用. 相似文献
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文书档案实体管理的三层结构序号 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年来，常常在一些单位档案室间做档案业务指导工作，看到文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，也有些档案员在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些档案员单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等等。思考这些缺失与欠妥现象，我认为问题存在的主要原因在于基层档案工作者对文书档案的盒号、件号、文件页面号这三层结构序号的作用理解认识不到位，从而在档案整理过程中这三层管理结构序号和编制填写上带有随意性，这种现象如不加强控制，归档文件就有可能在意想不到之中丢失。因此，基层档案工作者应充分认识盒号、件号、文件页面号对档案文件的实体管理作用，并在整理过程中进行正确编制并如实标注，确保档案完整安全。 相似文献
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散装备查文件,也叫“二套”文件。在档案业务中也叫“软装订”。其做法是:按文件的作者、年代、文号的顺序排列后不装订,而装入特别的档案盒内,将特制的档案盒上架成列后,存入专用房间,就形成了散装备查文件库。其特点是:１查阅方便快捷。将散装备查文件库设在安全、保密、离阅档室最近的地方,并且在档案柜上用卡片注明作者与时间,柜内的每盒档案的背上写明作者和时间,按时间顺序进行排列;盒面上将盒内文件号按文号逐份排列后书写清楚。需要查阅时,只要打开档案柜,便可在最短的时间内提供所需的文件。２避免进大库提卷。大库档案中所存的文… 相似文献
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