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文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动文书档案安全保密管理制度化运行；以档案的共管共建共享格局建设为契机，加大文书档案安全保密管理的能力提升，夯实文书档案安全保密管理的主体力量；以数字强国、强档为契机，加大文书档案安全保密管理的智能化建设。 相似文献
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保存档案的目的是提供档案给社会各界使用,但在开展档案利用工作时,要注意保密、防止泄密,对什么档案要保密、如何进行保密等具体问题要认真研究、妥善处理。既要反对“利用危险,保密保险”的不正确观点,也要杜绝档案“无密可保”、随便使用的错误思想,把有效利用与科学保密有机结合起来,真正做到在利用中不泄密、在保密中提高利用效率。笔者长期从事基层档案管理工作,现就档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。一、要切实加强档案利用的制度建设在当今信息时代,各种档案资料骤然增加,档案利用对象不断扩大,档案利用需求日益… 相似文献
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档案提供利用是档案工作的中心内容,也是档案管理工作最为活跃的一个环节。笔者在平顶山师专专升本工作中,对档案利用情况的调查中发现,利用者多为行政管理部门的人员,且大多是查找与自己工作内容相关的案卷,如文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少,利用档案进行学术研究的几乎没有。因此本人针对高校档案利用工作中存在的一些问题谈几点认识。一、高校档案利用工作存在的问题及主要原因1.基础工作薄弱,被动服务,直接制约了档案利用工作的开展。由于高校对各类档案实行了集中统一管理和档案制度的日趋完善,档案… 相似文献
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从清代军机处“随手簿”看清代文书档案一体化管理 总被引：2，自引：0，他引：2
文书档案一体化管理是清军机处重要的文书档案工作制度,它包括文书与档案机构人员一体化;随手簿的文书办理随手登记;文书工作接交与档案工作衔接;军机章京值宿抄档,进行“清档”;重要档簿的副本制度和定期修缮等制度,这些对于提高军机处的文书工作效率,及完善其档案保管,方便利用,起了重要作用。随手簿是军机处所有文件档案的总目,利用的指南,极为重要,至今仍不失其实际应用价值和借鉴意义。 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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档案安全是档案工作的永恒主题和生命线,是档案部门的重要任务,也是档案工作者的首要职责。温家宝总理指出：“档案的保管、保护、保密是第一位的工作,保管不好、保护不好,应该保守的机密而不能保密,利用也就失去了前提。”档案安全问题,关乎档案工作全局,事关党和国家的根本利益。全面加强和完善确保档案安全保密的档案安全体系建设不仅仅... 相似文献
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随着现代经济的快速平稳发展,档案保密工作越来越凸显其重要作用,它不仅关系到各高校科研、教学、党政管理的有效进行及各专家学者的知识产权,甚至有的档案关系到维护党和国家的安全和利益。在充分保密的前提下做到有效利用,是高校事业健康发展、各项工作顺利推进的必然要求。但在实际工作中,不少高校并没有充分认识档案利用和保密间的关系问题, 相似文献
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建立大学生心理档案是高校心理健康工作的重要内容,随着信息技术的发展,心理档案信息化建设成为必然趋势.目前,高校普遍使用整合了较多功能的系统软件开展心理档案工作,工作效率、档案利用率有了显著提升.信息化带来便捷高效的同时,也存在着模块利用不均衡、建档程序不规范、档案制度建设不完善和资源整合困难大等问题,在将来的工作中需要不断改进. 相似文献
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做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义. 相似文献
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唐朝统治阶级对"官文书"的用纸、准确度、用印等档案制作有明确要求;对档案处理有一套程式制度;对档案立卷归档、保密都有明确规定,值得我们借鉴. 相似文献
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新形势下事业单位档案工作存在的主要问题表现为:档案管理的基础业务相对薄弱,档案管理方式陈旧,档案管理设施落后,档案管理人员队伍业务素质不高等四个方面。而提高事业单位档案管理工作的主要途径在于:完善档案工作的管理体制和运行机制,完善档案资源利用体系,不断完善档案保密机制和安全防控体系,加大档案工作支持力度和保障水平。 相似文献
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文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。 相似文献
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高校财会档案是高校在社会活动中形成的保存备查的财会类文字、会计报表及电算化存储介质等形式的原始记录,是记录和反映高校经济活动及各项业务发展的重要历史资料和依据。财会文书档案即财会类文字资料,作为财会档案的一项重要内容,经常为人们所利用,本文就规范高校财会文书档案整理的意义和原则,结合自己的工作实践,谈谈对财会文书档案规范整理的一些认识。 相似文献
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本文通过明确高校以各级文件保密审查机构为档案信息保密审查主体,在保密审查的过程中遵循"先审查、后利用"、"一事一审"和"依法审查"原则,分析保密审查内容、策略和程序,规范保密审查制度,提出"高效节能"、"监察纠错问责"、"评议举报"、"争议解决"四种保密审查机制,构建起保密审查体系,确保高校档案信息服务健康有序开展。 相似文献
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《高等学校档案实体分类法》的实施为高校档案工作提供了统一的档案分类体系和档号编制模式,为高校档案工作的规范化、科学化和现代化打下了坚实的基础。基于高校档案工作传承性、连续性和稳定性方面的考虑,《高等学校档案实体分类法》的修改需要遵循稳中求变,以稳为主的思路。具体而言,《高等学校档案实体分类法》的修改需要建立文书档案以"组织机构"为主的分类标准,做好与相关法规制度的协调完善,同时建构符合特殊档案和电子文件特点的分类体系。 相似文献
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医院文书档案管理存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、目前医院文书档案管理方面存在的问题1.档案意识薄弱,偏重病案档案因为长期对于医院文书档案的重要性宣传不到位,相对于病案档案来说,很多人都认为文书档案无关大局,甚至认为没有存在的价值,对于文书档案也是只保存不利用,这就造成了资源的严重浪费,致使其利用率远远不能达到预想的状况。2.医院文书档案管理不完善、职责不明,无统一标准医院文书档案一般都存放在行政办公室的综合档案室,而医疗病历档案则由病案室管理, 相似文献