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专题目录是以卡片、表格或文章叙述的形式,集中地、系统地揭示档案部门中某一专题档案的一种检索工具。是根据企业生产经营和党政工作的需要,将收藏的档案,按照一定的题目,采用一定的形式,把相同内容、同一属性的文件信息有机地组合在一起编制而成的目录。专题目录主要有专题卡片目录和书本式专题目录两种形式。专题目录具有存贮信息广泛、全面,著录和描述档案的内容及外形特征具体详细,检索档案材料迅速准确,简单实用的特点,但由于档案专题日录的编 相似文献
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档案馆面向社会，服务公众，最关键的不仅是提供尽可能多的信息，而是如何对档案信息进行恰当的处理，使其顺应社会需求变化．从不同的角度和层次，给利用者提供所需的专业服务。档案专题目录便是按照特定专题．以一定的次序编排而成的一种目录。作为重要的检索工具之一，它也是公共档案信息资源共建共享的一种途径。 相似文献
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基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式. 相似文献
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一、网络环境下档案服务模式的变化 目前的档案信息服务基本是一种守摊式的服务,被动地提供咨询及对信息的初步加工,大致可分为档案信息实体服务、档案信息编研服务和档案信息检索服务等.其中档案信息检索服务包括手检和机检两种形式,机检主要是单机检索和局域网检索,Internet检索是近几年发展起来的,功能还很不完善,提供的大多是目录检索,全文检索的还很少,不能满足网络环境下用户的特殊需求. 相似文献
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数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。 相似文献
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一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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近年来,龙岩市新罗区档案馆针对民生档案利用率日趋提高,馆藏民生档案数量大、分布范围广、涉及全宗多和查档利用十分不便的特点,坚持"以民为本,优化服务"原则,在推进档案数字化建设的同时,优先录入学籍、知青、婚姻、土地、房产、死亡干部等民生档案目录,建立民生档案专题数据库。目前,共著录民生档案目录近26万条,馆藏民生档案全部实现电子目录检索,大大优化了档案服务环 相似文献
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档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用. 相似文献
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我市档案利用工作现状与问题分析 总被引：2，自引：0，他引：2
我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单... 相似文献
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在党的群众路线教育实践活动中,嘉峪关市档案局为满足群众多样化查档的需求,立足档案工作实际,健全完善档案信息专题数据库。该局已实现馆藏文书档案、婚姻登记档案文件级目录和馆藏永久文书档案全文的计算机检索,极大缩短了查档时间,提高了查档效率。 相似文献
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检验文件级目录检索准确率的高低与它录入的准确性是密切相关的,也是高校档案信息化建设的基本点、关键点.那么如何提高文件级目录录入的准确性,使传统载体的馆藏档案转化成永久保存的数字档案信息,在确保安全完整的情况下挖掘档案资源,提供高速快捷的档案信息服务,这就使高校档案在录入文件级目录时,它的准确率的高低,显得尤为重要,下面就结合工作中的体会和一些想法与大家共同探讨. 相似文献
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一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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<正>有效地保护和利用档案资源,是我国《档案法》的立法宗旨。保护档案的目的,是为了更好地利用档案,更广泛深入地开发档案信息资源,服务社会。1.开发档案信息资源要明确方向,主动服务。为了开发档案信息资源,几年来,辽河油田勘探开发研究院档案工作者做了大量工作,先后编制了油田地质档案的各种类别检索目录,诸如档案总目录、分类目录、二维条形码扫描等。同时做好档案提供利用的预测和咨询工作,每年定期编写《档案通报》、《档案信息》、《科技资料目录》等,及时提供 相似文献
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如何更好地开发档案信息资源,提高档案信息的利用价值,始终是档案工作者及社会大众关注的热点问题之一.目前建立数字档案馆已经成为档案事业未来发展的趋势,它的目的是为广大利用者提供更为广泛、更为完美的服务,所以大量的数字信息资源是数字化档案馆的最重要的物质基础.而建立专题档案数据库是档案馆不断挖掘档案信息资源,丰富档案检索方式,为机关、部队提供有效服务的一种重要手段,值得档案工作者去探讨、研究. 相似文献