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随着社会的发展,信息与物质、能量一起构成现代人类社会不可或缺的三大资源,档案馆作为重要的信息来源被越来越重视.但由于长期以来形成的封闭自守的档案馆形象,档案馆信息资源的开发利用服务工作远远滞后于社会发展需要等原因,使得档案馆的服务工作还停留在比较低的水平,未能发挥档案馆应有的作用.因此,必须塑造一个全新的档案馆形象,开发档案信息资源,提升档案信息服务水平,促进档案事业的发展,服务社会主义现代化建设事业. 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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高校档案是社会信息资源的一个重要组成部分,建设高校信息数字化档案馆是社会发展、现代化建设的需要。高校要充分运用计算机先进技术,充分实现档案管理的自动化,对档案进行全面的数字化处理,更好、更便捷地为广大师生、为社会服务。 相似文献
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随着社会的发展,信息与物质、能量一起构成现代人类社会不可或缺的三大资源,档案馆作为重要的信息来源被越来越重视。但由于长期以来形成的封闭自守的档案馆形象,档案馆信息资源的开发利用服务工作远远滞后于社会发展需要等原因,使得档案馆的服务工作还停留在比较低的水平,未能发挥档案馆应有的作用。因此,必须塑造一个全新的档案馆形象,开发档案信息资源,提升档案信息服务水平,促进档案事业的发展,服务社会主义现代化建设事业。 相似文献
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高校档案馆不仅是高校信息资源存储的平台,也是高校联系社会的窗口,但在社会化服务中存在馆藏门类不齐全、管理模式缺现代、社会服务少主动等问题,因此高校档案馆需要转变观念,促进档案服务工作社会化;丰富馆藏,建立档案信息特色数据库;优化资源,促使档案服务形式多样化;广泛宣传,提高档案信息资源利用率。 相似文献
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在知识经济时代,知识将视同物质和能源成为未来社会的最主要资源之一,它决定着一个国家的盛衰和民族的存亡。档案馆是信息资源的聚集地,特别是高校档案馆,其集中了教学、科研、财务、外事、党政管理、基本建设等各种门类的信息资源,在我国的教育事业乃至知识经济格局中都有着重要的地位。高校档案部门作为一个信息服务机构要积极实现档案馆的数字化建设,只有实现信息存储数字化、信息资源共享化、信息传播网络化及提供利用多元化,才能最大限度地发挥档案的作用,为学校的改革和发展提供优质的服务。一、数字化档案馆的含义及特点数字化档案馆… 相似文献
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世界已迈进网络时代，作为获取信息的重要来源之一的档案馆，正面临着各种新的需求和挑战，档案馆作为信息密集单位和信息交流的重要场所所履行的社会职能正朝着发挥更新、更大范围的作用而变化、发展。信息技术的发展要求档案信息服务朝着社会化方向发展，这是信息服务技术发展的总趋势，是适应信息利用的广泛的、动态的信息需求的需要，也是实现档案工作根本目的的需要。因而，当前讨论和研究档案信息服务社会化问题更具有现实的意义。 相似文献
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把档案馆建设成为档案信息服务中心是推进档案事业与其它各项社会事业协调发展的重要举措.在档案信息服务中心的建设过程中首先要对档案信息服务中心有一个明确的认识."中心"要以档案馆为阵地,以档案为基本信息源;具有信息集散性;具有与时俱进的时代特征,特别是信息传播方式要实现高科技、现代化,能够满足信息资源开发和共享;信息服务应该是主动性有偿服务. 相似文献
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高校档案服务社会化问题探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案信息服务社会化,是高校档案部门以丰富的高校档案信息为基础,以最大限度地开发和利用高校档案信息资源为目的,面向社会,强化高校档案信息的各项服务功能和环境,建立规范的高校档案信息服务体系,创建高校档案信息的社会效益和经济效益。做好这项工作,对于学校档案工作的长远发展起着重要作用。一、高校档案服务社会化的必要性和可行性在社会信息化的宏观背景下,全面建设小康社会的实践活动和全面发展的经济建设对档案提出了越来越广泛的需求,档案管理部门应积极应用现代信息技术进行档案管理,营造档案资源共享的环境,实现档案资源的… 相似文献
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市场经济体制的建立,使得档案馆的职能将由保管型向开发型转变,社会也要求档案部门及时、准确、系统地提供档案信息,满足市场经济发展的需要.我们档案部门必须抢抓机遇,增强开发意识,破除档案工作看摊守业的封闭意识,加强档案馆藏建设,改善馆藏结构,充分发挥档案的价值作用,更好地围绕中心工作服务、为市场经济服务. 相似文献
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在高等教育发展的新形势下,高等学校档案馆必须进行科学定位:高等学校档案馆要成为学校永久保存档案的基地、高等教育研究的基地、爱国荣校的教育基地,成为学校档案信息服务中心、学历文凭认证中心、社会资本培育中心.实现这一科学定位的前提是高校档案馆必须更新观念,提高对档案工作的认识;保障是引进和培养档案管理的高素质人才,而推进信息化建设,建设数字化档案馆,实现高校档案管理的现代化是实现档案馆科学定位的必由之路. 相似文献
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高校学籍档案管理是高校档案管理的一项重要基础工作。高校学籍档案网络化管理要适应现代经济和社会化发展的需要,就必须建立一个适应社会发展的学籍档案信息管理网络化体系,大力开发学籍档案信息资源。当今的学籍档案信息网络实际上是一个将计算机、通信网、信息资源网、信息生产者、信息消费者融为一体的全方位网际、网络系统,从而从根本上改变了以往各自独立的学籍档案信息封闭管理体系,以“网”代“点”,使其拥有多种连接组合方式与检索方式。因此,有计划、分步骤、全方位、深层次地实现学籍档案信息网络化管理是十分必要的并需做好以下… 相似文献
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试论高校档案信息服务的社会化倾向 总被引：2，自引：0，他引：2
高校档案信息服务的社会化,简单来说就是指为了满足社会对高校档案信息日益增长的需求,以丰富的高校档案馆藏资源为基础,将静止于档案库中的档案信息开发成为动态的、系统的、更具价值的信息资源面向社会提供利用,改善向社会提供利用的软硬件环境,建立规范科学的服务体系,实现高校档案信息的社会价值。随着高校与社会日益密切的联系,高校档案信息不仅反映了学校各项工作、业务的发展史,而且,以毕业生人事档案、学生学籍档案、教学科研档案为代表的特色高校档案信息也有广泛的社会需求,高校档案信息服务的社会化成为必然。一、高校档案信息服… 相似文献
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近年来，随着经济社会的发展。社会对档案信息需求快速增长．现代档案馆的社会化问题已经成为公众关注的一个热点问题。目前。走出档案馆。服务大社会”已经成为档案界的共识。正是基于这种共识——档案馆服务功能的社会化、服务对象的大众化更应顺应时代要求的选择。笔想就现代档案馆社会化功能的定位及实现略陈己见。 相似文献
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信息技术的发展已经成为社会进步和人们日常工作与生活方式转变的推动力之一,特别是互连网络技术的广泛应用,给档案事业的发展带来了不可多得的好机遇,同时也给档案部门为社会和经济建设服务的方式带来了严峻挑战.档案馆过去那种等上门的被动服务方式已不能适应信息社会发展的需要,中小型综合档案馆如何把自己的资源优势变为信息服务优势,这就需要我们变传统被动服务方式为主动服务方式,开辟网上服务窗口是实现此目标的形式之一. 相似文献
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高校学籍档案管理是高校档案管理的一项重要基础工作.高校学籍档案网络化管理要适应现代经济和社会化发展的需要,就必须建立一个适应社会发展的学籍档案信息管理网络化体系,大力开发学籍档案信息资源.…… 相似文献
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关于公共档案馆服务社会化的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
国家档案馆的实质就是公共性的文化事业机构,其管理档案及相关资源的目的就是为社会提供满意的文档信息服务。国家档案馆在管理理念上只有实现观念突围,确立服务社会化的发展目标,才能为社会所接受,才能获得社会公众的大力支持,才能取得事业发展所需要的力量保证。档案价值实现的“过渡论”,应当得到修正。档案馆的社会化服务应当建立在资源合理构建、社会共知、社会共享的基础上。档案馆服务社会化的健康发展有赖于科学合理的利用政策与策略的制定与实施。 相似文献
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党的十七大为各项事业的发展提供了理论基础,落实科学发展观,更好地服务于经济和和谐社会的发展,是新时期档案工作的根本任务。而档案馆发挥作用的程度,是决定档案事业能否服务好经济建设和社会协调发展的关键因素。这就迫使我们应重新思考档案馆的社会定位,研究如何将档案馆面向社会、面向公众、面向未来发挥出档案服务功能,利用档案文化资源的唯一性和稀缺性,创造出最大的社会效益,真正实现档案馆的社会化功能。 相似文献
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所谓高校档案产业化管理,就是把高校档案作为一项产业进行经营,克服档案的分散性,实行集中统一管理,强化档案馆(室)的服务功能,充分开发和利用档案信息,实现档案信息资源共享,为学校和社会提供基础性、综合性、系统性的信息服务,从而适应高校改革发展的需要. 相似文献