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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。 相似文献
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随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域之中。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营是极为重要的。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了系统论述。 相似文献
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本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。 相似文献
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随着信息技术的发展和办公自动化得完善,各单位电子文件的归档面临着严重考验,也是摆在档案管理者面前的工作方向.针对这一问题,本人从电子文件档案的管理与方法方面略作探讨. 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2016,(19)
基于电子文件归档与移交体系的构建研究为主、进而对查阅、安全、人才培养等一系列电子会计档案管理的可行性研究,对建立现代化的档案管理系统,促进数字档案管理的可持续发展具有重要意义。 相似文献
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本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。 相似文献
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杰所 《内蒙古科技与经济》2007,(23):52
文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循. 相似文献
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真实性是电子档案和数字档案发挥行政效力及证据作用的基本要求。如何维护电子档案的真实性,使归档保存的数字档案具有与传统文件一样的法律依据价值,是电子文件管理的核心目标之一。 相似文献
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随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,建设工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、管理、归档提出了新的要求,特别是近几年,计算机和网络的普及,越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输,无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等,给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战,面对这种形势和出现的许多新问题、新情况,搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。针对这一问题进行论述。 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献