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本文在界定档案文件历史联系与逻辑联系、历史检索与信息检索概念的基础上，论述了历史联系与档案实体整理、馆藏性检索工具、历史检索之间的相互关系；逻辑联系与档案信息整理、查检性检索工具、信息检索之间的相互关系。最后指出，电子文件的整理依然要坚持历史联系与逻辑联系并重的原则，二者决不可以相互混淆和相互替代： 相似文献
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保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用,这是文书立卷必须遵循的基本原则.一个立档单位形成的有保存价值的文件,只有按照保持文件之间历史联系的原则去整理立卷,才能够较好地反映工作中各个方面的关系和机关活动的基本历史面貌,才能便于查找利用.可是在我们现存的档案中,确有一部分案卷,由于立卷不规范,给档案的保管和利用带来许多困难,不同程度地影响着档案信息资源的开发利用. 相似文献
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正机关文书档案管理,是机关重要的无形资产,记载了机关不同职能部门的历史以及相关人员的重要信息。文书档案是党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。目前,机关文书档案管理逐渐呈现多元化的总体特点。为了更好地发挥档案整理工作的有效性,笔者阐述了当前文书档案整理工作存在的问题和对策。 相似文献
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档案管理工作经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,到实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,档案整理原则也因此经历着从来源原则到来源原则与事由原则并存再到历史主义的演变过程. 相似文献
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档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代, 相似文献
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随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求.
1 电子照片档案的结构
根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构.
1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值. 相似文献
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一档案形成主体都处在复杂的社会系统之中,为实现自己的职能必定同社会的其他部分发生着各种联系,而其实现职能的整个过程也是按照其内部的各种联系进行的,在这个过程中所积累的文件也必然是相互联系的。“有系统地和依据材料的内在联系把这些材料加以整理的必要,就简直成为无可避免的”,①档案必须按照文件在机关实践活动中固有的联系进行整理,才能如实地反映历史过程中的人和事,体现出档案自身的价值,也便于后人的查阅利用。因为档案文件形成过程中联系的复杂性,从而形成了档案整理的不同原则。历史上档案的整理原则基本上有两大类:事由原… 相似文献
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档案的整理原则,是指导档案工作者将处于无序、分散状态的文件集中化、有序化、系统化,构成基本保管单位的档案指导原则。实际上,科学的档案整理原则是人们有效利用信息资源、充分发掘档案价值的前提与保证。毋庸置疑,历史原则作为档案整理的基本原则．对维护档案的凭证价值与历史文化价值发挥了重要作用,是档案整理所应贯彻的根本原则。而相应的,无视历史原则,利用分类原则指导档案整理则需要进一步的探讨与研究。 相似文献
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本文简单回顾了档案整理的历史,认为传统档案整理本质上是实体整理,而现代档案学理论下的档案整理是虚拟整理,然后理性分析了两种档案整理方式之间的差异,由此预测虚拟整理的理论和技术将成为现代档案学理论和档案实践的重要内容。 相似文献
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档案物质实体的双重构成 总被引：16，自引：1，他引：15
该文通过对电子档案整理实践的分析 ,发现电子档案是由“电子文件实体集合”与“档案历史联系的记录”两种不同物质实体所构成的 ,并认为这是一种新的档案物质实体构成形态。在此基础上通过对纸质档案的反思 ,提出“物质实体的双重构成并不是电子档案所独有的 ,而是所有种类档案都必然趋向和共有的一种物质实体构成的高级形态”。由此提出了档案物质实体双重构成的思想。 相似文献
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本文在分析传统档案实体整理技术与虚拟整理技术下档案整理原则差异性的基础上详细阐述了虚拟整理技术下档案整理的历史原则。 相似文献
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城市建设档案在城市规划、建设、管理中产生,记载了城市建设活动状况和城市发展的历史,是城市建设经验的积累,是城市规划工作的基础,是城市建设管理工作、防灾减灾和灾后恢复重建工作的重要依据,是城市科学研究的重要资源。而城建档案整理工作,是城建档案业务基础建设的中心环节。通过科学的整编工作,使收集的城建档案达到条理化、系统化,为城建档案的保管和利用创造有利条件,为城市建设各项活动提供有效的服务和利用。一、城建档案整理工作的原则城建档案整理工作的基本原则是:遵循城建档案的自然形成规律,保持城建文件材料之间的有机联系… 相似文献
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档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案的生成、遴选、整理、管理与利用是一个系统而严密的工程,其中任何一个环节的弱化,都可能影响到档案的历史、文化和佐证价值。长期以来,档案研究的视点往往集中于对档案实体整理规范的严密、档案实体的日常管理以及档案实体信息的研究生发上。 相似文献
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维护原意是档案文献编纂加工工作的一项基本原则,也是确保档案文献信息转录后可靠可据的一项重要标准。档案文献作为社会实践的产物,作为历史活动的记录,必须以其真实、准确的原意信息服务于社会,实现自身价值,否则便会黯然失色。什么是档案文献原意呢?曹喜琛教授认为:“所谓档案文献原意,即档案文献作者主观上所要反映的意义,亦即作者的本意”①。杨广富先生也指出:“所谓原意,就是档案在客观上所要反映的意思,也就是历史文件作者的本意。”②由此可见,档案原意即是反映客观事物,体现文件形成者思想的本意信息。档案文献原意的重要作用早被… 相似文献