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在我国档案工作中存在“有期无限”保存档案的现象，主要原因是档案保管期限表对期限的划分过粗。解决的办法是实行国外通行的标时法，而推行标时法的关键在于以件为保管单位。正在讨论的以件为保管单位的立卷改革。是我国档案鉴定工作向前发展的一次机遇。 相似文献
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李福琴 《廊坊师范学院学报(自然科学版)》2015,(3):32-33
档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
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档案价值的鉴定是为解决或缓解日益增长的档案数量与档案的收藏、保管和利用间出现的矛盾而进行的 ,它不仅关系着档案的“命运” ,也关系着档案的质量。在当今的信息时代 ,社会上的文献形成的速度 ,过不了几年就要翻一番 ,如果不能有效地开展档案价值的鉴定工作 ,必将给档案事业的发展带来新的困难。在我国的档案工作中 ,档案价值鉴定是一个比较薄弱的工作环节。目前 ,在一些档案部门出现的鉴定工作开展不正常 ,人为因素对归档文件保管价值判定的干扰 ,保管期限届满的档案得不到及时处理 ,进馆(室 )档案从不被人利用的比例过高等现象 ,就是… 相似文献
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熊长青 《南京广播电视大学学报》2006,(3):103-106
我国高校档案的鉴定,首要任务是分析它的价值,然后才能预测它的保留期限,挑选有价值的(社会利用价值)档案继续保存,削除无需保存价值的档案,正确认识档案鉴定工作中的“存”与“毁”之间的关系,掌握其运用方法,“去粗存精”,为后人保存质量较高的档案。 相似文献
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在现行档案管理中,档案的保管期限,分为永久、长期和短期三种。档案保管期限的这种划分,由于人们对档案认识的不同等因素,实际操作中有一定难度。而对于其中划定为永久保存的档案,我们认为有的并非值得永久保存。文章通过对《高等学校档案归档范围及保管期限表》中的科学研究类和基本建设类档案的分析,指出现行档案中保管期限划分存在的问题,并提出对档案实行分级管理。档案实行分级管理,更能体现档案的内涵,更加便于档案的管理,提高馆藏档案的质量。 相似文献
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高校档案库藏的分析与优化 总被引：1，自引：0，他引：1
本通过对高校档案库藏现状的分析，阐述了高校档案库藏量一直以较快速度增长的原因；库藏存储拥挤、档案量大，质杂，由此不仅带来的是档案与储存空间的矛盾，而且带来的是档案“存”与“毁”之间的矛盾，在学校档案馆（室）人员与经费不能随着库藏量的增加而增加，手工管理仍占主导地位的情况下，笔对库藏的不利因素提出了相应的措施；切实加强档案的鉴定工作，解决保管期限偏长的问题，保证进馆档案的质量，销毁推动保存价值的档案、资料、使库藏的存储良性循环，从而达到提高库藏档案质量，优化库藏的目的。 相似文献
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档案价值的鉴定,一直是一个掌握不稳的问题.但其大致原则是,"以我为主",保存立档单位能够反映本机关职能活动、历史面貌的档案,其期限是由档案自身特点和社会利用需要的因素而定的.还要体现"兼顾"性,对外来文件业也要拣其重要的留存一些,掌握分析档案价值的方法,制订判定保留期限的理论. 相似文献
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胡家典 《宁波大学学报(教育科学版)》2000,22(6):114-115
档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组… 相似文献
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肖明 《鹭江职业大学学报》2003,11(1):14-16
当前，非公有制经济在国民经济中已占有举足轻重的地位，但是由于档案管理体制改革的滞后，非公有制企业的档案工作缺乏监督和指导，使其产生的对国家和社会具有保存和利用价值的档案材料难以得到妥善保管及有效利用，对企业自身的发展和国家档案资源的建设都极为不利。有必要在全面贯彻国家档案法的前提下，认真研究如何加强非公有制档案工作。 相似文献
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档案是历史的记载，是一切活动的真实记录。档案工作的目的是为了提供利用，档案只有利用了，才能使它具有其价值和 意义。因此档案工作的重心应收收集、保管转移到以提供利用为主。搞好学校的档案开发和利用，能有效地为教学、科研服务。科学地管理，充分地利用，才能使档案在四化建设的过程中民经应起的至关重要的作用。 相似文献
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孙红联 《河南科技学院学报》2003,31(1):135-137
档案保管期限表是档案鉴定理论与鉴定实践的连接点和结合部.为能从微观上有效推进档案鉴定工作,提高档案保管期限表的科学性、可操作性和权威性,尽快形成一个适合我国档案鉴定工作实际的档案保管期限表体系,并以此作为推动我国档案鉴定工作实践的助动器. 相似文献
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档案利用工作是以馆(室)藏档案信息资源为基础，通过一定的工作方式、方法，直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。档案馆(室)保存档案的目的之一，就是为单位的各项工作服务。要做好档案利用工作。须做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管等方面的基础工作，否则利用工作就成为空谈。在改革开放的新形势下，如何处理档案利用工作与基础工作的关系，是关系档案工作发展的重要问题，我们认为起码应作好以下工作。 相似文献
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温晓玲 《山西广播电视大学学报》2005,10(1):91-92
文书档案鉴定工作是档案管理工作的难点,档案管理首先要改革现行文书档案管理期限,改进立卷方式.注重进馆质量,设立鉴定机构,由专人负责鉴定工作,做好文书档案鉴定计划,提高文书档案管理水平,不断提高和改进文书档案鉴定工作。 相似文献
15.
《安庆师范学院学报(社会科学版)》1998,(2)
高校档案职能分类是遵循一般科学分类原则,以现代档案管理学理论和《高校档案实体分类法》为依据,以高校档案为对象,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。其功能是便于档案鉴定,类目设置,准确划分保管期限,充分发挥档案价值等,为高校档案实现现代化、标准化管理奠定基础 相似文献
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学校干部人事档案管理工作改革探析 总被引：1，自引：0，他引：1
干部人事档案和文书档案、基建档案一样具有使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。干部人事档案是一个以干部个人姓名为单位,便于集中保管和提供利用的整体形式，是组织人事等有关部门按照党的政策在培养选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 相似文献
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正高职院校教务档案是学校在开展教学过程中形成的文字、图表、相片、音像等具有保存价值的各种材料的历史记录,记录了教学过程的每个方面和各个环节,反映了高职院校的整体规模、教学质量和办学水平。在高职院校教务档案管理工作中,要认真做好教师教学资料、学生期末成绩的存档工作、试卷的保存、日常教学的资料存档等工作。目前,在教务档案存档过程中,有的工作人员思想懈怠,认为没有必要把所有的资料存档保管,致使有相当一部分资料比较分散或没有记录,从而导致档案资 相似文献
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彭梅 《中国科教创新导刊》2013,(26):218+220
档案鉴定开放工作是一项重要内容。它联系着档案收集保管和档案信息利用,直接决定了最终档案信息利用程度的高低。笔者着重从档案鉴定开放工作的意义、档案鉴定开放工作目前所遇到的问题及应对方案进行探讨。并对如何开展档案鉴定开放工作提出了一些建议。 相似文献
19.
王辉 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2015,34(1):148-150
研究生招生档案是在研究生招生过程中,形成的具有保存价值的专业材料,是招生决策、招生过程的真实记录。保管好研究生招生档案,并充分利用其价值,对做好研究生招生工作,促进研究生招生工作改革的不断深化具有重要意义。 相似文献
20.
《岱宗学刊(泰安教育学院学报)》2007,(2)
文书档案鉴定工作一直是单位档案室工作的难点。需鉴定数量浩大,鉴定程序标准难以掌握。搞好文书档案鉴定工作可采取如下措施:注重进室(馆)质量,少一些无价值档案进室(馆);改进立卷方式,提高现代化水平;改革现行文书档案保管期限表,便于鉴定操作;在档案室(馆)设立鉴定机构,由专门机构或专人员负责鉴定工作。 相似文献