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档案利用过程的“倒立金字塔”现象的发生和克服——以高校档案馆为例 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息的外化受到了管理性思维和工作方法的制约,而这种制约形成了高校档案利用过程中出现了一种过程和结果的"倒立金字塔"的特有现象。这种现象使档案管理者形成了开放和利用关系的"囚徒"困境,从而使开发利用档案信息受到严重的制约。要解决这一问题,需要增加"依法该利用却不利用就惩罚"约定的制约,做到不任意扩大保密范围,并实现开放档案的电子化,加入或与社会信用机构建立经常的联系,重视对利用者需求"即时培训"等。 相似文献
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一、高校档案部门"失位"、"失语"现象的发现高校档案部门是高校永久保存本校档案的机构,是高校重要的信息文化中心之一。早期,高校档案部门被定性为高校保存和利用档案的内部教辅机构,在信息化和数字档案馆建设日新月异的今天,档案部门作为高校信息文化资源获取、公开、保管与利用的综合性信息管理与服务机构的存在日渐明确;在大学文化精神传承凸显重要性的背景下,高校档案部门又承载着开发、利用、传播大学文化的职能。高校档案部门正在从幕后转向前台,经历着一个重要的转型期。 相似文献
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一是正确处理收存与开发的关系.高校档案工作的实质是开发利用档案信息资源,而开发档案信息资源的前提必须是档案馆(室)收集保存有大量可供利用的档案,否则就是"无源之水"、"无米之炊". 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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本文借助"知沟"理论对不同个人主体利用档案信息资源的能力差异现象进行阐述,结合档案信息资源的传播和利用,思考利用者利用能力如何提高很有必要。 相似文献
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对开发高校科技档案信息资源的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
分析了高校科技档案信息资源的现状以及开发的意义、必要性和措施，正确处理开发与保密的关系，促进高校科技档案信息资源的利用。 相似文献
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高校档案信息开发利用还存在很多困难和不足,高校档案部门可针对高校档案信息特征和档案利用群体的特点,探索适宜高校的档案信息开发新思路、新方法,提高高校档案信息开发利用服务水平,开创高校档案信息开发利用工作新局面。 相似文献
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高校档案数字化的"黑洞"现象是一种客观存在,严重制约着高校档案数字化乃至高校数字档案馆建设的开展。本文从界定高校档案数字化"黑洞"现象的概念入手,分析了高校档案数字化"黑洞"现象产生的根源,并最终提出了通过实施具体的顶层设计和前端控制措施减缓这一问题。以期引起高校和高校档案馆负责人的重视,为高校档案数字化工作的开展提供有益的借鉴。 相似文献
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提升档案信息服务主导性构建和谐校园 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会经济、文化的不断发展,高等学校在全面协调、可持续发展科学观的指导下,积极促进自身和谐发展.高校档案工作的过程就是和谐校园构建、积累、整理、传播和创造的过程.由于档案工作具有服务的公益性和非盈利性,这种效益不可能直接体现于档案部门,而是包含在广大利用者的收益当中,因此在构建和谐校园的过程中档案信息的服务显得尤为重要.
一、我国高校档案信息服务的现状
1.重档案信息资源建设,轻档案信息资源利用.各高校虽然都很重视学校档案资源建设,但"重藏轻用"的倾向比较严重,在档案利用方面,过分强调保密性,对档案的价值认识不够,导致"档案重地,闲人免进"思想蔓延,造成档案工作是以"接收-保管-查阅-回收"这样的机械劳动为主要工作,极大地限制了档案的开发和利用. 相似文献
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从筑牢档案工作"四个意识"(管理意识、服务意识、安全意识、宣传意识)入手,分析探讨了做好高校档案服务利用工作的具体路径选择,提出了高校档案管理部门通过维护档案信息完整与安全、开展档案宣传、提供优质高效的档案利用服务,实现高校档案服务利用管理水平的提升,档案管理、服务、安全、宣传四者相辅相成,互相促进,共同服务于学校"双一流"建设和改革发展实践。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当 相似文献
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在"互联网+档案"形势下,在提高档案利用服务效率的同时,必须注重保障档案的安全性、真实性、完整性,因此我国高校档案信息安全保障体系技术水平需要进一步完善和提高。 相似文献
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高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。 相似文献
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高校档案是一所高校可持续发展的一项重要资源,是高校历史的发生与演变的真实记载,它既是高校可持续发展的基础,也是高校师生"爱校、知校"的生动教材。然而,由于种种原因,特别是在数字时代,高校档案的信息资源没有得到充分而又广泛的利用。因此,为了满足数字化时代对高校信息资源储备和使用的要求,必须更新高校档案管理建设的理念,应用先进的现代技术和设备,建立数字化档案信息服务系统,推进档案管理的创新。 相似文献