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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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谈馆藏档案数字化优先原则 总被引：1，自引：0，他引：1
馆藏档案的数字化是实现档案信息数字化的主要途径之一.但是,就一个档案馆来讲,把其馆藏全部档案全文数字化是不必要的,也是不太可能的.笔者认为,各级各类档案馆档案的数字化,应在充分调查、研究的基础上,分轻重缓急,结合档案馆馆藏实际采取优先原则来进行. 相似文献
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正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河, 相似文献
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随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择. 相似文献
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为满足社会对高校档案信息的需求，高校档案部门必须有效地开发档案信息资源，不断提高档案信息化服务水平。数字化档案馆(室)的构建，对促进办公自动化和档案信息化工作起到了方便、快捷的作用。 相似文献
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在2003年的全国档案局(馆)长会议上,国家档案局局长指出:"加强档案信息化建设是当前和今后一个时期各级档案部门的重点工作,要把各级档案馆的数字化建设纳入各级党委、政府的办公数字化建设中,把各级机关档案信息化建设和办公自动化建设结合起来,统一标准、统一部署".将政府各部门的现行政务信息收入档案馆信息系统,由档案馆根据相关规定确定信息的使用范围和公布时间,并将之公布于社会公众信息网络,使全社会都能知晓和共享.这样,将政府、档案馆、公众三者联系起来,有利于推动我国的档案信息化的建设与电子政务的发展. 相似文献
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进入21世纪后，数字化档案馆的建设受到了社会各界的高度重视，得到了飞速发展。怎样给数字化档案馆一个合理的定位，是摆在我们发展档案事业面前的一个重要问题。对于怎样给数字化档案馆定位，档案界许多学做了深入思考。笔以为从以下几方面认识： 相似文献
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进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆. 相似文献
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论高校档案馆数字化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案馆是高校重要的本源性信息源,担负着学校各类档案信息资源的存储、管理和利用。随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,档案馆数字化建设已成为21世纪档案馆建设和发展的主体,也是学校数字化校园建设的重要组成部分。档案馆数字化建设是一个全新的理念,也是一种全新的实践。 相似文献
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传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。 相似文献
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数字化档案馆是现代技术与现有档案信息积累的整合，数字化档案馆应该具有超越传统档案馆的巨大优势，这种优势的建立靠的是数字化档案馆建设者们对现代技术和现有知识信息两方面潜力的不懈挖掘，对二者相互影响的深刻认识和恰当处理。所以，数字化档案的建设是一项前所未有的探索活动。 相似文献
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纵观各基层档案部门,档案数字化普遍存在一些困难:一是设备不足,不能满足档案馆信息化建设的需要,有些经济条件较好的县级档案馆虽配备了计算机,但应用功能单一,有的仅仅用于档案著录或文件贮存,现代化的管理设备不能物尽其用;二是专业人员缺乏,直接导致档案馆信息化建设不能正常开展;三是经费投入严重不足,有些县级档案馆的馆库问题长期得不到解决,致使应进馆的档案不能按时接收进馆,档案信息化建设处于"无本之木"、"无源之水"的状态. 相似文献
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数字档案馆建设中的档案鉴定 总被引：3，自引：0，他引：3
社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程. 相似文献
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1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。 相似文献
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一、档案馆数字化建设的内涵及步骤 档案馆数字化是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的,利用计算机技术,对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等档案资料进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务.其显著特征是收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、信息资源共享化和结构连接化.值得指出的是,这项技术可在现代档案文献信息的利用方式中,真实地再现原始档案材料的风貌.因而,实现档案馆的数字化,既可以使档案的利用完全信息化,还可对档案原件起到更好的保护作用.它在未来高校档案工作中的意义极为重大. 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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自从2000年12月《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案数字化进程”以来，众多档案馆都在积极推进数字化档案馆的研发与构建，实现档案数字化的目的，一是为了档案资源的有效保护，二是为了档案信息的广泛利用。 相似文献