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由于办公自动化的进一步扩展和深化,特别是计算机的广泛应用,由此而产生了电子文件,这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消。对于立卷来说,许多人就认为,电子文件根本就没有立卷的必要,存储在计算机里就行了。其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。一、电子文件的归档。它是将应… 相似文献
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正信息时代数字技术的广泛应用,给传统档案工作带来了前所未有的冲击。做好电子文件与档案工作的对接成为档案工作者必须面对和解决好的重要课题。一、电子文件给档案工作带来的影响(一)对档案管理工作的影响。电子文件依靠计算机设备存在,其对档案工作产生的深远影响主要表现在以下六个方面:第一,对管理者的影响。电子文件的独特存储方式,要求管理者不仅熟练掌握电子文件的存储要求和使用技能,还要对载体的构成、存放环境和 相似文献
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论电子文件立卷的必要性 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处. 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。 相似文献
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实施计算机档案管理存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代科学技术的迅速发展,计算机被广泛地应用到档案管理工作中,一种新型的文件形式也应运而生,即电子文件。计算机档案管理的日益普及,对提高办公效率和质量,提高管理水平,节约资源都有着十分重要的作用和意义,但也给传统的档案管理带来许多新的问题。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。一、从档案的属性看电子文件 相似文献
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随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,改变了传统档案事业的管理模式和工作方式。以往传统的大量纸质文件被无形的电子文件所取代,致使现代文件管理员和档案工作者都面对一个全新的事物——电子文件 相似文献
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电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的 相似文献
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目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加… 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。其主要来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。而电子档案是由电子文件转换而来的,是具有保存价值的已归档的电子文件、相应的支持软件、参数和其他相关数据的总和。随着办公自动化、文档一体化、办公无纸化不断发展和延伸,大量的电子文件、电子档案也应运而生,这就给档案工作增添了新的内容,也给档案学研究带来了新的课题。针对电子档案的管理问题,笔者略谈几点粗浅的见解。 相似文献
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档案现代化管理面临的挑战──电子文件管理问题 总被引：2，自引：0，他引：2
随着办公自动化和CAD计算机设计的普及，越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境，人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体，多数文件的部分生命将以电子形式度过，因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理。对我国档案工作者来说，从现在开始就应该充分重视电子文件及档案的管理问题，否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战，难以对付电子文件给我们带来的难题。所谓电子文件，是指其形成和利用均依赖于电子环境和技术的文件。电子文件具有以下特点：1、依赖性与不可识别性：电子文件相对于… 相似文献
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电子文件指在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件的介入给档案工作注入了活力,但同时也给传统的档案管理工作带来了困扰.…… 相似文献
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随着现代计算机和网络技术的广泛应用和发展,电子文件大量出现、日益增多,对电子文件的研究也日益增多,给档案基础理论带来了极大的冲击,也影响了传统档案学研究。 相似文献
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目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子文件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机文件正在取代手写文件,CAD正在取代手工绘图,E-mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子文件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子文件具有档案的共性特征--原始性,随着电子文件大量产生,由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战。加强电子文件的 相似文献
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随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等… 相似文献