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机关、企事业单位的综合档案室,是档案综合管理的部门.如果单从档案的角度谈档案工作,档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分.档案与资料密不可分,二者有一种天然的联系.资料具有内容集中、系统性强、查找利用方便等特点,在许多方面可以代替档案提供利用;资料可以弥补档案内容的不足,提高利用服务质量;资料也可以起到查找档案的线索、索引作用.在实际工作中,利用档案的同时,也往往需要利用资料,资料和档案可以相互补充和相互印证. 相似文献
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档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会.
一、档案内容
档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等.
文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分. 相似文献
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不论是档案馆，还是档案室收集保存照片档案的目的是为了利用，只有做好提供利用工作，才能发挥照片档案的作用，而要使照片档案充分、广泛地发挥其应有的作用，除做好日常提供照片档案原件利用工作之外，还要做好照片档案的编研工作。在照片档案编研工作中，编研加工是其中的重要工作内容，怎样做好照片档案的编研加工工作，笔者就此问题谈点看法，恳望档案界同仁赐教! 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事，在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素，比如，一些部门领导，兼职档案员责任心不强，档案意识淡薄，没有及时把该归档的资料收集，保存，没有意识到要将资料自然保护区交给档案室归档，以至于遗失，直接影响了档案收集的齐全性，完整性。[第一段] 相似文献
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正机关档案室所保管的档案资料,从一般意义上说,大多具有现实性强、利用查找率高、机密程度强的特点。然而,受档案自身形成的特点和规律的影响,在机关档案室保管的档案往往不能解密和提供公开利用,使编研工作受到了一定的限制。在相当一部分机关单位甚至明确要求其工作人员不得随意利用机关档案室所保管的档案资料撰写论文、报道新闻、编辑资料等。这种情况客观上决定了机关档案室,尤其是机密性较强的机关档案室从事编研工作的中心只能是内部资 相似文献
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档案工作内容从狭义上讲，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用；从广义上说，包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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档案馆的资料工作长期处于从属或附带的地位，随着档案、图书、情报工作一体化趋势的出现，县一级档案馆应当将资料工作由从属或附带的地位转变为与档案管理并列的地位，使资料工作成为档案馆工作的重要组成部分。如果能在收集档案的同时，也收集反映本地区、本行业历史面貌的资料，毫无疑问会起到填补空白的作用。做好与本馆档案内容相关的资料收集工作，对开展编史修志，综合研究与利用，同样具有重大意义。 相似文献
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1企业档案室声像档案管理存在问题
1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来.
1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面. 相似文献
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随着医疗卫生事业改革的深入发展,疾病预防控制中心档案工作在疾病预防控制、促进人民健康的各项工作中发挥着日益重要的作用。然而,档案室的工作只仅仅是负责收集、整理、归档“红头文件”和业务资料已远远不能满足单位各项工作利用的需要,深入开发档案信息资源、编撰有卫生防病专业特色的编研资料,已成为各级疾病控制中心档案室工作中一项十分重要的任务。 相似文献
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资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。笔者不揣浅陋，仅就档案馆资料收集的意义、原则与措施谈几点个人思考，不当之处，敬请档案界同仁不吝赐教斧正。 相似文献
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随着档案馆各项工作的深入开展,特别是档案馆创新服务机制的提出,社会对馆藏资料的需求,在数量上越来越大,在范围上越来越广,在内容上也越来越丰富.一部分利用者甚至来档案馆就是为了查找资料,笔者认为,资料与档案在实际利用过程中,应该相互补充,相互验证. 相似文献
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城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作… 相似文献
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单位档案收集工作是搞好单位档案工作的起点和基础,档案收集工作开展得好坏和质量的高低直接影响档案工作及其它各项工作的开展,下面谈谈档案室资料收集过程中存在的问题及解决对策。 相似文献
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长期以来,无论是国家级档案馆还是基层档案室,所面临的一个突出的共同问题就是收集难。档案工作的最终目的是为了发挥档案的作用。档案管理工作的各个环节都要围绕着提供利用这个宗旨去做。而其中收集工作又是各个环节的基础和保障。没有丰富雄厚的室藏或馆藏,利用便无从谈起,这不仅难以满足社会各界对档案的需要,而且档案 相似文献
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1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。 相似文献
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档案工作标准化是档案工作现代化的重要内容和前提条件.目前,我国档案工作标准体系还不够完善,主要表现在一些标准之间相互衔接不够,行业标准、地方标准与国家标准之间的关系没有完全理顺,有的不同标准之间甚至有相互矛盾、相互抵触之处,影响了实际工作的开展;同时,档案工作标准化开展的时间较短,有的标准仍不够成熟,缺乏高度概括性,可操作性较弱,没有统一的国家标准等等. 相似文献