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阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的丁作程序,建立归档制度。 相似文献
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电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要注意电子档案的归档的途径与选择。如果合理的管理好电子文件,那将会在以后的学习和生活中带来许多的方便,工作起来更容易。 相似文献
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由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。 相似文献
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随着信息技术的发展和办公自动化得完善,各单位电子文件的归档面临着严重考验,也是摆在档案管理者面前的工作方向.针对这一问题,本人从电子文件档案的管理与方法方面略作探讨. 相似文献
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电子文件随着办公自动化、无纸化等的普及应运而生;随着信息化建设水平的不断提高,如何加强电子文件的归档管理。是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。 相似文献
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电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2017,(10)
结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。 相似文献
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随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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随着办公自动化的应用,造成大量电子文件产生,这给档案工作者提出了一项急需探讨、研究和解决的新课题。电子文件作为现代科学条件下的产物,虽然它有着纸质文件不可比拟的优越性,但也存在着不足。因此,只有充分了解和掌握电子文件的特点,才能因势做好电子文件归档和管理。 相似文献
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高晓霞 《内蒙古科技与经济》1999,(Z2)
计算机技术日新月异 ,对人类活动的各个领域产生了广泛而又深刻的影响 ,随着计算机在机关、企事业单位的管理、设计、办公自动化等方面的应用 ,磁盘、光盘等磁性材料为载体的电子文件越来越多地形成了档案 ,给档案工作也带来了变革。在现代化的办公条件下 ,许多文件和资料的形成 ,从一开始就是在计算机上完成的 ,它的传递和交流方式以及一直到归档都是在计算机和计算机网络下进行的。档案从它的产生起就是以机读文件的形式存在 ,归档的文件就是存储在磁盘和光盘上的数据 ,这样传统的档案管理方式将不可避免地要发生变化 ,这种变化推动着档案… 相似文献
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办公自动化是指以计算机及网络技术为核心,利用各种现代办公技术设备迅速处理各种信息的现代办公模式。它是人类社会进入信息时代后,知识经济的产物,是顺应社会信息化发展的必然选择。随着办公自动化系统应用的不断深化,电子文件的数量和比重迅速增加,如何对其进行归档管理,成为档案管理工作者必须面对的现实问题。 相似文献