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随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所… 相似文献
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一、档案立卷改革是新时期社会发展对档案工作的客观要求原档案立卷制度是20世纪50年代,我国档案系统在学习前苏联的基础上,逐步建立起来的,是与当时的社会生产力和科技发展相适应的。原档案立卷制度在推进我国档案工作制度化、规范化、标准化建设中起到了重要作用,但从多年的实践看,还存在着不少弊端。最为突出的表现,就是立卷过程过于繁琐、复杂,工作量大,效率低,且主观随意性较大,难以掌握。加之各机关立卷人员流动性较大,常刚熟悉立卷工作又被调岗,使得立卷方法＂常讲常新＂,归档文件整理工作质量往往得不到保证,使得每年的立卷归档工作成了文书处理和档案管理人员的一项繁重劳动。这既降低了机关档案管理的效率,也给档案工作带来了一定的负面影响。 相似文献
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我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我们过去提倡的平时立卷工作,就是一种日常管理文件的好方法.如果我们普遍推行这种事半功倍的工作方法,将十分有利于文书和档案工作.编制立卷类目,是平时立卷中的核心问题.本文仅就立卷类目的编制和使用谈一下体会. 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质： 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放《机关档案工作基本情况调查表》120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%。主要调查室藏档案资料基本情况、档案室基本情况及机关档案工作中文书处理、立卷归档、保管、统计、鉴定销毁、开发利用等诸环节工作状况。在下发通知、发放表格时,我们作了进一步的强调,以确保调查材料的准确性和可信度,随即,利用全县档案执法检查之机,将全县各单位档案工作分为好、中、差三类,提取样本单位40个进行了检查和核实,确定回收调… 相似文献
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档案管理工作是一项经常性的工作,机关档案实现综合管理后,如何使档案工作上台阶,管理上新水平,这是机关档案工作面临的新问题. 相似文献
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目前,文书立卷的形式大体可分为两种:一种是在机关档案部门的指导下,由各文书处理部门分别立卷,即机关各业务部门将本部门处理完毕的文件按照机关规定的文书立卷要求分别立卷,这种方法一般称为分散立卷。另一种是各业务部门按照机关统一要求将处理完毕的文件交到档案部门,由机关档 相似文献
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机关档案是机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体的历史记录。高效的档案管理是提高本机关工作效率和工作质量的必要条件。近年来,随着《档案法》和《机关档案工作条例》等法规的实施,机关档案工作呈现出良好的发展态势,取得了显著的成绩,档案管理者的素质和能力也有了一定的提高,许多单位已经拥有了具备强大信息量的信息库。但目前,机关档案管理中存在的一些问题不同程度地影响了机关工作的发展,也影响着为经济和社会服务功能的发挥。 相似文献
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机关档案是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史面貌的一项重要工作。近年来，唐海县政府办公室始终把档案管理列入年度工作重点，按照“面向社会、紧贴中心，服务高质、利用高效”的档案工作宗旨，强化组织领导。加大设施投入，严格制度管理，加强业务建设，档案工作逐步走上规范化、标准化、现代化的轨道， 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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辽宁省直机关的机构改革和人员分流正在进行。日前笔者参加了对省直撤并机关档案的调查和接收准备工作。从调查中发现省直撤并机关档案工作中特别是在立卷方面存在着一些问题。推而论之,这些问题其他机关也会不同程度地存…… 相似文献
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本文以《机关档案工作条例》为比较对象,分析《机关档案管理规定》对于指导机关档案工作的创新性发展,即机关档案工作将面临管理机制体制的更新、机关档案工作的操作性变强、数字档案馆（室）建设全面推进、监督指导工作深化落实、档案资源的深度开发和更加积极地向用户提供服务等一系列新变化。 相似文献
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嘉兴市南湖区下辖5个镇、6个街道,现有机关部门39个。去年下半年,我们对区辖镇、街道的机关档案工作现状作了一个基本情况调查。调查重点是机关部门档案工作基础状况和文书立卷改革情况。调查采用的主要方法是实地查看、电话问询、发放调查统计表格。调查内容为三个方面:档案机 相似文献
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档案管理工作是国家行政机关工作的重要组成部分,在信息技术迅猛发展的大背景下,档案管理信息化已成为当今社会发展的必然趋势。目前,我国多数行政机关都在进行档案信息化建设工作,以改变传统档案信息管理模式以及手段,实现档案信息的社会共享。笔者在此对国家行政机关信息化建设的相关问题进行论述,以探索该项工作与提升档案管理水平之间的关系。 相似文献
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人力资源与社会保障档案管理的好坏直接关系到人民群众的切身利益,其管理的成效直接影响着人力资源与社会保障整体工作的开展.而由于其数量大、社会性强,管理的难度大,加之人力资源与社会保障部门组建时间不长,因此当前人力资源与社会保障档案管理工作中存在着一定的问题,需要积极采取有效措施加以解决,以提高其档案管理水平,以促进其管理向科学化、规范化方面发展. 相似文献
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机关档案是指各级机关、各部门从事各项业务工作和活动直接形成的对国家、社会和机关业务工作有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的原始记录,它是机关各项工作的重要参考资料,可以为机关工作提供备查的依据.机关档案管理工作的好坏,直接影响机关工作的实际效果.然而就机关档案管理工作的实际情况而言,其中还存在着一些不容忽视的问题,而这些问题影响到机关档案管理工作的正常运行.机关档案管理工作怎样才能够适应机关发展的需要,更好地发挥机关档案的应有的作用就显得尤为重要. 相似文献
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谈县级机关档案管理中心的建立 总被引：1，自引：0，他引：1
一、现行县级机关档案管理工作中存在的问题
机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。自1983年《机关档案工作条例》发布以来，机关档案工作取得了辉煌的业绩，县级机关档案工作也取得了长足的进步。以西部地区某县为例，该县各机关共设立了档案室65个，其中59个实行了目标管理，达标率为90．8％，机关档案工作处于“小而全”的管理模式，达标后档案工作滑坡现象较为突出，在实际工作中存在着不少问题。 相似文献