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在现有的信息资源中,档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要,作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。 相似文献
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电子文件及归档后的法律效力研究 总被引:1,自引:0,他引:1
电子件和电子档案的法律效力目前已引起社会各界的关注,其原因一是电子件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,已经渗透到社会生活的方方面面;二是人们对电子件和电子档案的认识还相对肤浅,加之信息技术的飞速发展,难以找到完全一致、一劳永逸的解决办法。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。 相似文献
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开放档案是档案界的一个古老的话题,在近期再次成为人们议论的焦点。但这次却和以往不同,这次人们谈论的是现行文件的开放,这次是档案工作的实践领先于档案工作的理论,因而也就有着不同的意义。 相似文献
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人类进入21世纪。一幅日益清晰的图景已呈现在人们的眼前。信息网络正在全球范围内迅速崛起。成为世界性的社会基础结构。旋风般改变着人们的生产方式、工作方式、学习方式、生活方式和思维方式。它给我们档案事业带来的影响也是多方面、多层次的。由于电子文件随着信息网络技术的迅速崛起而大量涌现,且大有代替纸质文件的趋势。面对这一变革。我们的档案工作者困惑了,档案职业还能存在吗?它是否会被图书、情报管理所同化?能否被性能优良的计算机技术文档管理所替代?答案是否定的。 相似文献
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目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机件正在取代手写件,CAD正在取代手工绘图,E—mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性,随着电子件 相似文献
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滥觞于深圳、济南,传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览,不仅受到了公众的热情欢迎,也得到了各级地方政府的充分肯定,特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论,从档案行政管理部门到各级地方政府,几乎众口一词的反响,既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定,也是对其价值的弘扬。但在笔者看来,仅此还不足以概括其全部,相对于事实价值而言,开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义,其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值,业内评介很多:一、这是档案部门服务方… 相似文献
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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引:1,自引:0,他引:1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高,电子件已经大量在出现在人们面前,但是在相当长的时间内,电子件不能完全代替纸质档案的功能,电子件将与纸质档案共生存,形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的,以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的文件,称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件, 相似文献
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文件横向运动发生的条件 总被引:1,自引:0,他引:1
文件运动形式是多样的,文件横向运动是文件运动的重要形式,文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形,并未揭示和描述文件横向运动,事实上,许多文件都不仅拥有纵向运动,而且还客观拥有横向运动,文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。 相似文献
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随着各机关单位形成的电子件的日益增多,其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件,它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别,这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比,其主要特点如下: 相似文献
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在建国后五十多年时间里,档案工作在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过,随着民国档案开放力度增大,对档案内容信息的揭示提出了更高的要求,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要,对民国档案信息作进一步开发,即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程,但这项工作对我们来说是崭新的,我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。 相似文献
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电子文件管理的主要问题 总被引:1,自引:0,他引:1
1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起… 相似文献
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邓小平同志的三个“有利于”彻底打破了历来争论不休的关于社会主义的条条框框,明确了判断我们一切工作是非的标准。从意识形态上莫定了改革开放事业的理论基石。彻底解放了人们的思想。 相似文献
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在夹缝中成长的幼苗——关于改制企业电子文件管理情况的调研报告 总被引:2,自引:0,他引:2
报告从技术、制度、人三个层次深入探讨,对调研所得进行了归纳,提供人们一些普遍的经验和共同问题,特别提示:管理体制和管理思想的任何一个小的转变都可以引起这个领域内的惊涛骇浪;而体制层和思想层的转变如果无视业务层的工作基础的话,往往收不到预期的效果。 相似文献
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随着人们对知识产权保护意识的不断增强,越来越多的科技人员通过申请专利获得对科研成果的保护。获得专利授权的项目日益增多,专利设计的内容也日益广泛。一些专利项目,经过正当的转让手续后, 相似文献
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文件与档案有本质区别吗? 总被引:5,自引:0,他引:5
档案学何嘉荪教授在《从世界范围研究件与档案的本质区别》一中认为,“书处理完毕”、“历史性”、“原始性”、“具有保存价值”、“发挥作用是否相同”等都不是件与档案的本质区别,只有“档案是人们按一定规律特地保存起来的件”才是两之间的本质区别,笔认为,件与档案有本质区别的认识是值得探讨的。 相似文献