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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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“全宗卷”是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室) 藏各全宗档案管理情况的缩影。因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容。本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设。 相似文献
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“全宗卷“是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室)藏各全宗档案管理情况的缩影.因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容.本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设.…… 相似文献
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全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的… 相似文献
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全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。 相似文献
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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它在全宗管理中具有重要的作用。全宗卷的管理质量,直接反映出档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平。本文 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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《档案》2015,(1):65
西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股(室),为"甘肃省一级档案馆","2008——2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期至今的《人民日报》《工人日报》《甘肃日报》等党报党刊10万余份,民国时期地域地形图18张(幅),同时期的政权印章445枚,历史照片档案16096幅,珍贵的历史名人书法,绘画作品和文物级实物档案 相似文献
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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平. 相似文献
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全宗指南又称全宗介绍，是以章叙述形式，介绍和揭示档案馆（室）所存某一全宗档案情况的工具书。笔结合几年来整理馆藏全宗卷时的一些体会和方法，在分析全宗指南与大事记、组织机构沿革等其它参考性材料的编制关系的基础上，提出了基层单位编制全宗指南的一般方法和格式。 相似文献
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高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义. 相似文献
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高校全宗卷规范化建设探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义。 相似文献
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本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作. 相似文献