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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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高校档案工作应采取“目标管理”．建立档案馆为核心的档案工作领导机制．加强档案馆与各部门、学院之间的档案工作队伍建设．同时加强档案管理制度建设,将档案的归档、立卷工作纳入规范化、标准化的管理 相似文献
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一、现行的《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》（以下分别简称《规定》和《程序》），应进行适当的修订。审计档案工作规范化建设起步较早，成效显著。从1986年4月制发《关于审计档案管理工作的暂行规定》和1987年7月制发《审计文件材料立卷归档工作试行程序》，到1991年5月印发《规定》和《程序》，至今已有IO年历程。审计档案工作规范化建设走在厂审计工作规范化建设的前列。从1991年开始，各级审计机关投入了大量的人力、物力和财力，认真贯彻执行《规定》和《程序》，把建立和管理审计档案作为审计工作… 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引：1，自引：1，他引：0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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档案业务工作指导是指档案行政管理部门依据党的路线、方针、政策和国家关于档案工作的法律、法规和专业技术标准,对所辖范围内档案工作进行规范化管理的一种行为。它的主要任务是对各立档单位文书部门和技术、业务部门各种门类文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行指导。中华人民共和国《档案法》第二章第六条明确规定:“县级以上地 相似文献
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凤庆县档案局结合部门工作实际，切实抓好共产党员保持先进性教育活动，促进当前各项工作。一是抓好机关单位档案规范化管理验收工作。目前，已完成了计生局、药监局、环保局、旅游局、邮政局、卫生局、中医院7个单位的规范化管理验收工作，占年度计划的33％。二是督促乡镇完成年度立卷归档工作。在“保先”教育活期间，由局长带队，深入到全县12个乡镇和将要撤并的2个乡镇，对乡镇一年一度的立卷归档工作和撤并乡镇档案整理移交工作提出了具体要求。三是组织业务人员对洛党、营盘两个乡镇进行村级档案业务培训，为年内全面完成全县187个村的村级档案规范化管理奠定坚实基础。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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文书(业务)部门立卷,一个不轻松的话题 总被引：2，自引：2，他引：0
马有庆(省档案局机关档案工作指导处处长):文书(业务)部门立卷是我国五十年代就提出的一项档案管理制度.1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》中就明确提出:"全面推广文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度." 相似文献
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文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理曹润芳值纪念《国务院关于加强国家档案工作的决定》（以下简称《决定》）发表４０周年之际,重温《决定》关于全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度以及机关的办公厅（秘书处、室）在领导文件工作同时还必须把档案工作... 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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为了贯彻省委办公厅、省人民政府办公厅《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,促进省级机关档案工作走向制度化、规范化和科学化管理,不断提升省级机关档案工作质量和水平。根据陕西省档案局关于年检工作通知要求和《陕西省省级机关单位立卷归档年检办法》,省档案局组成年检 相似文献
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根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等… 相似文献