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做好新时期企业科技档案工作,应健全"四个体系",把握"四个关键"环节.
一、在档案管理中,健全"四个体系"
1.建立直线责任体系.坚持管项目必须管档案的原则,对科技项目归档实施直线管理.对项目各阶段应该归档的资料,按照谁主管谁负责的方式落实到各项工作的主控部门,要求职能部门既要管好项目的设计、合同、技术标准、质量、材料、验收、结算等内容,也要承担起资料的监管和归档责任. 相似文献
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在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系. 相似文献
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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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档案安全体系理论框架的构建研究
周耀林、赵跃在《档案学研究》2016年第4期撰文,通过"一个逻辑起点"两条明晰主线"三个基本环节"六大结构板块"多维立体结构"的系统分析以及"十个核心内容"的重点解读,构建起一个初步的档案安全体系理论框架.作者指出,当前我国档案安全体系建设中面临着档案安全风险更加复杂化、档案安全管理重心在转移、档案安全管理的边界在拓展等诸多难题.面对档案安全体系建设的全面推进,必须有新的理论、思想指导当前的档案安全管理实践,档案安全体系理论需要系统化.作者提出,档案安全体系理论赖以建立起来的逻辑起点是档案的安全问题;建立档案安全体系,必须立足于档案实体与档案信息两个层面,这是国家档案局所指的档案安全体系建设的两个维度.不管是何种形式的档案,都存在档案形成前、形成中和形成后三个基本阶段,每一个阶段都对档案安全存在着一定的影响,这在构建档案安全体系时也是需要考虑的.作者通过对当前档案安全体系实践与研究成果的综合把握,认为可以将档案安全体系理论归结为本体论、风险论、灾害论、技术论、管理论、文件论这六大基本模块,这是档案安全体系理论框架的基础.作者还指出,档案安全体系理论的建立不是一个单纯的平面的结构,而是一种立体化的结构体系. 相似文献
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档案编研"为谁编研"问题,是档案编研最基本的问题之一。回答这一问题的关键是如何理解这里的"谁"。这里的"谁",说白了,其实就是档案编研成果的"受众"。换句话说,就是档案编研成果是给"谁"看、为"谁"服务的。笼统来讲,档案编研是为"档案利用者"编研的。具体来说,党政领导是档案编研工作的最重要的服务对象,为领导决策提供参考服务是档案编研的首要任务;社会大众是档案编研成果的重要"受众",服务群众、服务民生是新时期档案编研的重要内容;研究人员是档案编研的另一个服务对象,为研究人员提供服务是档案编研的又一重要内容;编史修志人员是档案编研的传统服务对象,外来宾朋客商是档案编研的新兴服务对象。 相似文献
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正建立"三个体系"是新时期对档案管理工作提出的新要求。"三个体系"是指建立覆盖人民群众的档案资源体系与方便人民群众的档案利用体系,建立确保档案安全保密的档案安全体系。近年来,党校档案事业得到了快速的发展,但和"三个体系"的要求还有较大的差距。因此,我们必须转变观念,重视党校档案资源的建设,创新档案管理机制,使档案管理工作更好地服务于人民群众。一、重视党校档案资源建设,充分挖掘档案资源的 相似文献
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正著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中指出:"档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。"可见,档案信息资源的开发利用是档案工作的根本目的,只有开发和利用好档案,才能真正实现其内在价值,使档案工作永葆活力。一、当前档案信息资源开发利用的主要制约因素1、观念因素首先,重藏轻用的传统档案管 相似文献
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机关档案是指各级机关及其各个部门在工作活动中形成的对国家、社会和机关各项业务工作有查考价值的文字、图表和声像等不同形式的历史记录。机关档案包含涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,这些涉密档案事关国家利益和国家安全,故在解密之前必须严格执行《保密法》的有关规定,不得疏于管 相似文献
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近年来,余姚市档案工作在当地党委、政府的正确领导和上级档案部门的指导下,在各地、各部门和社会各界的配合支持下,按照科学发展观的总体要求,坚持"依法治档、规范建档、安全管档、人才强档"工作方针,抓法制、抓宣传、抓建设、抓服务、抓队伍,全市档案事业得到了较快发展.先后被评为全省档案系统先进集体、全省"三农"档案工作先进集体、宁波市档案工作先进单位等荣誉称号,为全市的改革开放、经济发展、社会进步作出了较大贡献. 相似文献
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利用过程中的档案保护工作探析 总被引：1，自引：0，他引：1
一、加强利用过程中档案保护工作研究的必要性和紧迫性 一方面,档案利用是一个极为复杂的过程,它是档案离开正常的保管环境后最容易受到损害的工作环节.其一、由于人的介入,利用环境必须兼顾到档案和人的双重舒适性,然而实际上人的"舒适性"和档案的"舒适性"是有一定差别的,加之利用场所既定范围内较大的人流量,使得对利用环境的控制变得更为困难;其二、档案部门对电子档案的利用保障能力不强.利用服务人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不高、抗干扰能力不强等都在威胁着档案的安全. 相似文献
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档案公开保密审查工作应坚持谁立卷谁审查、事先审查、全面审查、依法审查的原则,审查档案内容是否涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私,通过初审、复审、终审等程序,确保档案公开利用过程中档案安全. 相似文献
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档案本质安全是指在档案管理工作中对人、物、系统、制度等诸要素的有效控制,保证其安全可靠。档案的属性决定了必须要保证档案的安全,各级领导和档案部门历来都高度重视档案安全。特别是近年来,各级档案部门拓宽了档案安全工作的广度和深度,为确保档案安全创造了良好 相似文献
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保证档案实体和档案信息安全是档案部门的重要任务。目前,基层单位档案实体和信息安全受到一些潜在威胁。必须提高档案安全意识,落实档案安全工作责任制,切实强化安全防控措施,做好档案安全防控工作,确保档案安全。 相似文献
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为了进一步加强人口计生文书档案和信息网络安全工作,老河口市加大经费投入,加强硬件设施配置,确保人口计生文书档案资料和网络信息安全。一是按照谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责的原则层层落实责任,确保人口计生信息 相似文献
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近年来,随着城市建设步伐的不断加快,业务工作中生成的城市建设档案资料日益增多。城建档案是城市规划建设的真实记录,是实施城市管理的重要依据,既对当前和今后的城市建设工作具有重要的参考作用,又关系着城市的安全、社会的和谐。做好城建档案管理工作,具有十分重要的现实意义。城建档案管理工作的主要内容简单来说就是"收"、"管"和"用",收好和管好的目的在于用好,利用是档案生命价值的根本体 相似文献