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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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企业档案管理业务外包可行性研究 总被引：5，自引：0，他引：5
业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。 相似文献
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企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献
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企业档案是企业在生产与经营活动中形成的各类文件与档案的总和,它是企业在其社会实践活动中的综合和有机反映。企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源。本文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理的外包策略进行了分析与论证,并注重阐释了企业档案管理外包实行的可行性。 相似文献
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企业档案编研工作,是企业档案整体工作的重要组成部分。企业档案编研工作的开展,有利于提升企业档案管理的水平,助推企业发展。面对新形势,新任务,解决企业编研工作中遇到的难点,采取措施予以解决,实为促进企业档案工作开展的一大重要环节。 相似文献
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企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企 相似文献
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作为一种现代化的档案管理模式,档案业务外包在档案管理中发挥着巨大的作用。然而,随着科学技术的不断发展以及外包需求的不断增加,如何更好地进行档案外包服务成为我国面临的一大难题。本文试分析美国商业文件中心的特点及对我国档案外包机构发展的启示。 相似文献
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我国档案业务外包前景展望 总被引：1，自引：0，他引：1
对于非专业从事档案管理的组织机构而言,档案管理与利用是一项非核心的业务职能,为实现节约管理成本和提高管理效率的目标,外包已成为许多企业和社会组织处理档案业务的理性选择,呈现出日渐旺盛的市场需求,档案业务外包的市场前景乐观,档案中 相似文献
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企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展. 相似文献
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企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益.…… 相似文献
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我厂十分重视企业档案工作,积极探索企业档案管理的有效途径,使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道,为推动企业发展进步,促进两个文明建设发挥了积极作用,1995年获得"国家一级企业档案管理合格证书",1997年被国家档案局批准为"企业档案工作目标管理国家一级".2005年11月5日顺利通过江苏省档案局档案工作"特一级"认定考评. 相似文献
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企业档案工作的出发点和落脚点是服务企业生产,提高经济效益。可见,企业档案工作是企业生产、经营、管理的一项基础性工作,加强企业档案管理是科学管理企业、推进企业发展的必然选择。现代企业,档案资料数量剧增,企业对档案信息的需求也普遍增长,加强企业档案工作,提升服务水平显得尤为重要。一、以科学化立制为抓手,推进企业档案机制体系健全一是健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,切合单位实际,建立健全档案工作规章制度,对归 相似文献
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企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复… 相似文献
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随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势. 相似文献