共查询到20条相似文献，搜索用时 187 毫秒
1.
随着信息技术的不断发展,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件将以电子形式存在。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。 相似文献
2.
唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
3.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
4.
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
5.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
6.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
7.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
8.
徐品坚 《洛阳师范学院学报》2005,24(6):62-63
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统。文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点。从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的“信息中心”、“文件信息数据库”、“数字档案馆”,符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势。 相似文献
9.
胡永喜 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(17):127-128
与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面． 相似文献
10.
连成叶 《福建师大福清分校学报》2007,(4):87-90
随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子文件。由于电子文件自身的特殊性,使得电子文件的真实性、可靠性和长期存取性受到多方的质疑,因此如何管好用好这些电子文件,已成为当前各单位信息管理部门所面临的新课题。本文就电子文件的管理模式、归档方式、整理方法及保护措施等问题进行探讨,以期对电子文件的科学管理提供有益的思路。 相似文献
11.
历史的记录变革大约经历四个阶段，原始材料的直接利用阶段；原始材料的粗加工阶段；纸质文件阶段；电子文件阶段。而电子文件的产生是人类记录史上的又一次革命，在电 相似文献
12.
电子文件利用新模式——电子文件中心刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
文艺 《湖南第一师范学报》2008,8(2):146-147
电子文件中心是新兴的一种电子文件利用模式,它解决了电子文件利用面临的两大矛盾,以集中管理的专业性和科学性优势被国内一些政务单位采用。建立这一种新模式的意义在于有利于政府信息公开、科学管理电子文件、提供与电子政务的接口。电子文件中心的实质就是网络现行文件的利用中心,它与传统文件中心在背景、地位、作用、保管范围等方面均有不同。 相似文献
13.
杨晖 《连云港师范高等专科学校学报》2006,(4):106-108
在现今网络时代,电子文件档案信息化成为趋势。要从电子文件形成、使用和存储方面来认识其信息特点,从内容、磁盘登记、技术措施上确定电子文件的原始性,从提高管理人员素质、创新开发利用方法等方面来提高电子档案的社会效益。 相似文献
14.
高校OA系统电子文件归档可行性与问题分析及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
彭艳平 《当代教育理论与实践》2011,3(2):40-41
在高校办公自动化环境下,电子文件的归档管理工作已愈发重要。电子文件信息的非直读性、可转载性、易变性等特点,要求在电子文件归档时必须坚持完整性原则、可读性原则和真实性原则。通过提高管理人员的业务水平和素质、不断优化办公系统等措施,可有效解决电子文件归档过程出现的问题。 相似文献
15.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
16.
17.
18.
19.
正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
20.
围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献