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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当 相似文献
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论档案信息资源整合的法律诉求 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。 相似文献
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国家档案局局长毛福民指出:档案部门要积极参与电子政务建设,把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其功能总体设计框架中,探索利用统一的网络平台整合档案信息资源、最大限度实现信息资源共享的有效途径。 相似文献
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在现有的信息资源中，档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要，作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。 相似文献
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在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上，各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策，是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。 相似文献
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事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。 相似文献
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档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势，目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作，服务于社会。随着计算机技术的普及和应用，产生大量的电子文件，经过对其进行整理、归档形成了电子档案，电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件，使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先，电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术，使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制，传输速度极快，可以最大限度地开发档案资源，实现档案资源共享。同时，也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式，大大提高了档案工作人员的工作效率；其次，电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点，可以节省大量的存储空间，也可避免纸质档案查阅时损坏档案，更好地为社会提供利用服务。 相似文献
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档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境。其技术特征包括馆藏资源数字化、存储海量化、传递网络化、存在空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化等等。特别是电子文件和电子档案的大量涌现，更是改变了管理对象和工作内容。在这种情况下，传统的档案管理模式正在被现代化的档案管理模式所取代，档案工作者的角色也必须随之而转换，与时俱进，才能适应信息社会档案管理的需求，把档案工作提高到一个新的水平。 相似文献
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正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。 相似文献
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目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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网络环境下的档案、图书、情报信息资源管理及利用 总被引：1，自引：0，他引：1
章从档案、图书情报领域的角度出发，对网络环境下信息资源的管理及利用进行了较为详细的论述。章认为，档案、图书情报一体化是实现资源共享，也是信息资源建设的必然趋势： 相似文献
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大数据时代自然资源电子档案数量激增，区块链技术可全面解决自然资源电子文件的真实性、安全性等诸多问题。从自然资源电子档案特点入手，着重分析了自然资源电子档案管理工作应用区块链技术的可行性，全面阐述了区块链技术在自然资源电子档案容灾备份、信息资源共享、全程化管理、智能化服务等方面的应用。 相似文献
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刍论电子档案的版权保护 总被引：2，自引：0，他引：2
加强对电子档案信息的开发利用，实现真正意义上的档案资源共享，是档案工作迎接知识经济挑战的重要任务。然而，目前电子档案信息的开发利用遇到了前所未有的版权阻力，其实质是数字技术的发展与应用所毛的版权制度的相对滞后。为了促进档案工作的发展，有必要对电子档案版权问题进行深入的研究，对传统的版权制度作出相应的调整，建立新和利益平衡机制，使版权人、档案馆、公众的利益共存与相容。 相似文献