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档案管理的网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案管理的网络化。是档案系统由传统馆藏建设向数字档案建设发展的要求
1、纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案具有的原生信息特点和其载体一起,构成了纸质档案特有的电子档案无法比拟的原始凭证作用;而电子档案以其现代化手段,在丰富信息存储量、输出、处理的方面有着纸质档案望尘莫及的高效、快捷优势,且档案信息数字化是建立数字档案馆的基础, 相似文献
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档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。 相似文献
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城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。 相似文献
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在网络信息技术快速发展的背景下，纸质档案数字化是发展的主要趋势。不同于纸质化档案，数字化档案能够将保存、利用相分离。当前，在我国档案资源管理中，传统档案管理模式呈现出诸多不足，无法满足信息化时代档案资源管理的实际需要。为此，要积极优化和推进纸质档案的数字化建设，提高档案管理水平和安全性，为档案资料的开发利用提供便利。文章基于信息化背景，对纸质档案的数字化建设情况进行阐述分析，以供参考。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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现代社会的档案与传统的档案工作,在其内涵和管理方式上都发生了深刻的变化。现代档案管理技术,是传统档案管理方式与先进的信息特别是数字化技术的结合。随着计算机技术突飞猛进,档案管理逐渐向全球化、网络化发展,档案的服务对象、利用方式都发生了变化。作为档案工作者,必须适应形势发展的客观要求,不断提高自身的素质,才能切实做好工作。因此,提高档案管理者素质,是做好档案管理工作的首要任务。 相似文献
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正档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏直接影响着整个数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。因此,针对档案数字化扫描中遇到的问题提出几点认识和体会,为各级档案单位在数字化扫描工作提供建议,以便更好地共享档案信息资源,满足档案信息的利用需求。 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此, 相似文献
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档案信息化是我国信息化建设的重要组成部分,是一个以信息技术广泛应用为主导、档案信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。信息化是档案管理方式变革的本质和核心,是档案管理数字化的过程,也是多种信息整合的过程。档案管理信息化与传统档案管理方式相比较,优势非常明显。但是档案信息化建设会进一步加剧和引发信息安全问题。为了加强档案信息安全管理,笔者认为应引入信息安全风险评估理论,对其相关内容作深入研究和问题分析,从而推动档案信息化建设走向深入。 相似文献
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<正>一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状以凉山州为例,干部人事档案管理长期以来依靠手工操作,受自身保密性限制,数字化管理起步迟、设备差、利用难,造成其数字化程度相对落后。1.起步迟。全州干部人事档案数字化建设比发达地区的起步时间相差近十年。沿海发达城市组织人事部门2006年已开始下达干部人事档案数字化目标考核任务,现已实现数字化管理。成都市有的县区已在2010年前实现了干部人事档案管理数字化,而凉山州干部人事档案数字化系统建设目前尚处于起步阶段。2.设备差。全州用于干部人事档案数字化建设的高速扫描仪、交换机、服务器等硬件设备配备不足,未能统一使用干部人事档案管理数字化信息系统软件,纸质档案与数字档案无法同步实现双备份。适合凉山地区特点的数字档案管理软件开发滞后。3.利用难。目前,全州干部人事档案查询大多只能检索 相似文献
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正在现代信息技术飞速发展、人类社会全面进步的今天,先进技术和先进管理理念的广泛引入,为档案管理的创新发展开辟了新的途径。人力资源档案管理作为档案管理的重要方面,必须打破传统纸质档案的发展历史和管理模式,充分利用电子化、网络化和数字化档案载体手段,加快自身信息化建设的进程,不断提高档案管理与利用效率,实现人力资源档案信息资源的共享。 相似文献
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病历档案是患者在医院就诊过程的原始记录,包含有首页、病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等,病历档案服务于医学、教学、科研、保险、法律等领域。病历档案数字化是医院病历档案管理的发展趋势,在医院信息化建设迅速开展过程中,许多医院档案病历档案管理人员认识到纸质病历档案因其占据空间大,管理和利用极为不便而迫切需要变革。本文对目前传统病历档案管理的缺点和病历档案数字化管理优点进行了分析,并提出了实行病历档案数字化建设的有效方法。 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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档案管理信息化是对档案自身管理行为现代化的要求,＂信息化＂不是使档案部门富有现代气息,而是建设一种新型的更加适应广大用户需求的新型服务关系。通过数字化,逐步提高开发利用档案信息资源的能力,最大限度地发挥档案自身的使用价值,推动社会经济进步和人们生活方式的改变,逐步从封闭的、以档案实体管理为主的档案管理方式向开放的、以信息管理数字化模式转变, 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求。我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢。所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥。高校作为培养人才的摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一． 相似文献