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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。但在具体操作中,我们发现,有不少人存在着认识上的误区,对一些问题作了不慎重的简单处理。如何更好地扬长避短,处理好具体工作中存在的问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,是本文探讨的重点。一、文书立卷改革中存在的问题文件级管理模式与传统立卷模式相比,主要有以下几方面的… 相似文献
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文书立卷改革是社会发展和档案管理现代化发展的必然结果.要搞好机关文书立卷改革,是一个长期的探索过程.当前要认真实施好<归档文件材料整理规则>(以下简称<规则>)笔者认为要从以下几个方面做起: 相似文献
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计算机网络的广泛应用给档案管理工作带来了机遇与挑战.打破传统的档案立卷方法,结合文书立卷改革,实现文档一体化管理已势在必行. 相似文献
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自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来，经过四年多文书立卷改革实践，取得了可喜的成果。然而，在高校中如何实施《归档文件整理规则》，如何进行文书立卷改革？笔者对此进行了研究与探索，在此愿与各位同仁商讨。 相似文献
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国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感. 相似文献
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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施。《归档文件整理规则》对我国传统的文书立卷方法进行了改革,它的制订弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,提高了档案工作效率,推动了档案工作标准化、规范化建设,加快了档案管理现代化进程。但是新的档案行业标准毕竟是一个新生事物,在实际操 相似文献
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文书立卷改革问题争议的终结：谈《归档文件整理规则》的实施 总被引：8，自引：1，他引：7
从实际作用上考虑,我们可以毫不为过地说,2001年1月1日生效的<归档文件整理规则>(下称<规则>),是对我国以往文书立卷模式的一种检讨,也是对新形势下的文件管理与档案管理新关系的一种重新认识.
对于传统立卷模式的改造或改革,是我们档案界多年来讨论与探索的话题. 相似文献
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《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》)的施行 ,对于推动文书立卷方法的改革 ,加速档案管理现代化的步伐 ,提高工作效率等 ,起到了革命性的作用。但是 ,由于我国地区差异性大 ,情况错综复杂 ,在《规则》的实施中 ,需要我们用积极、审慎的态度去关注有关问题。一、“归档文件整理”的定位和推广问题“归档文件整理”是与传统的“立卷”对应的一个新概念 ,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒 ,使之有序化的过程。它极大地简化了传统立卷方法繁琐、复杂的工作程序 ,降低了整理成本 ,减轻了劳动强度 ,提高了工作效率 ,… 相似文献
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长期以来我国传统的文书立卷方法在档案管理工作中发挥了重要作用.但随着社会信息化的发展,立卷的弊端不可避免地凸现出来,理论和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上,逐步开始进行了文书立卷改革,传统的档案管理手段正在被计算机管理所取代,随之而产生了大量电子档案目录和档案目录数据库. 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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随着机关档案工作的迅速发展、办公自动化不断普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的不足之处也就越加明显,以至于影响到档案管理现代化的实现。为此,国家档案局于20世纪80年代年末在厦门和北戴河召开过两次座谈会进行研讨,又于2000年8月份在河北省承德市进行了文书立卷改革前的培训。之后,全国部分国家机关实行立卷改革。2003年,中共营口市委办公室以营办发[2003]18号文件下发通知,在全市机关、事业单位进行文书立卷改革。经过试点、推广典型经验,营口市文书立卷改革工作于2005年9月末结束。我认为文书立卷改革顺应了办公自动… 相似文献
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2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法. 相似文献
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国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,为适应档案管理现代化的需要,对机关档案工作作出的重大改革. 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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关于文书立卷改革的理论思考 总被引：7，自引：2，他引：5
文书立卷是一个影响面非常广泛的一种行为,也是一种目前档案界谈论最为热烈的话题.随着办公自动化技术的不断运用,文书立卷改革已经迫在眉睫,成为一个亟待解决的问题.然而笔者以为,随着文书立卷改革实践的不断发展,在理论上解决文书立卷问题也迫切起来了. 相似文献