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"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。 相似文献
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一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用。这一做法,在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段] 相似文献
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一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用。这一做法,在馆藏数量较少的时期是比较适用的,但是随着社会的发展,现行档案馆藏数量的不断增加,这种做法已远远不能适应,主要存在以下两方面的问题: 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置… 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题
目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用.这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:…… 相似文献
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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨. 相似文献
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新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期.主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编,主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷,并写出全宗介绍,如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》,还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多.虽然在一定时期为社会提供了方便.但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。 相似文献
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按全宗顺序存放档案案卷,是我国综合类档案馆大部分库房架目排列的基础。通过规范的上架管理,严格对应全宗目录次序,可以有序地排列案卷,减少错误发生几率,提高查询检索效率。实践证明,目前的方式行之有效。然而随着技术的进步和新时期经济社会发展对 相似文献
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全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的… 相似文献
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本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作. 相似文献
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馆藏质量是档案馆工作赖以生存、拓展、研究的关键所在,直接影响档案信息资源的开发利用,影响档案馆文化功能形象,对现代化管理也起着举足轻重的作用。但就目前各档案馆情况看,馆藏档案质量还存在不少问题。1.重复文件多。一是同一个全宗内,同一份文件保存多份。二是全宗之间重份过多,尤其是中央、省委、省政府的政策、规定、办法、人事任免的文件,在各个全宗都有保存。三是重要的统计表,在上级、同级和相关的全宗内都有保存。1996年青海省档案馆对省委全宗1949——1976年形成的7000多卷档案进行鉴定和规范化整理… 相似文献
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一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在. 相似文献
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一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解 相似文献