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目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。
一、机关档案室应当向社会提供档案利用
1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。 相似文献
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为了积极开展水利档案工作,更好地为机关工作服务,水利系统机关档案室开展档案利用工作,要坚持正确服务方向的同时,还要努力实现＂三个转变＂。即,实现机关档案室由原有的储存型向利用型转变,由原有主要是被动地接待查阅档案向主动地、多途径、多方式地提供档案转变,由原有主要是提供档案原件向综合开发档案信息资源、更多地以二次文献、三次文献的形式为机关领导决策和业务研究、学术研究服务的转变。 相似文献
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机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。 相似文献
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档案是凝固的历史,机关事业单位的档案,就是对整个单位的发展脉络、重要事件的记录和见证.一般机关事业单位的综合档案室,主要是保管整个单位的各类文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等,大部分机关事业单位这部分档案是与本单位的科技档案分开放的. 相似文献
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正档案资源是我国宝贵的历史文化财富,是国家信息资源的重要组成部分,同时也是机关档案室存在和发展的关键所在,在促进机关工作开展,改进管理方式,建立行为规范,运转协调,公正透明,廉洁高效的行政管理体制等方面发挥着重要作用。档案安全是机关档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其他工作也无从谈起。加强机关档案室的安全防护工作,确保档案的完整、安全和高效提供利用,是《档案法》赋予机关档案部门的法律责任。 相似文献
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档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。 相似文献
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正机关档案室所保管的档案资料,从一般意义上说,大多具有现实性强、利用查找率高、机密程度强的特点。然而,受档案自身形成的特点和规律的影响,在机关档案室保管的档案往往不能解密和提供公开利用,使编研工作受到了一定的限制。在相当一部分机关单位甚至明确要求其工作人员不得随意利用机关档案室所保管的档案资料撰写论文、报道新闻、编辑资料等。这种情况客观上决定了机关档案室,尤其是机密性较强的机关档案室从事编研工作的中心只能是内部资 相似文献
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档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要 相似文献
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机关档案室可以有限制地向公众开放 总被引：1，自引：0，他引：1
一提起档案开放,大家自然就会想到档案馆,即档案馆向公众开放,却很少有人把它与机关档案室挂上钩.机关档案室的档案向公众开放的问题,无论是在理论认识、法律定位、还是实际操作方面,都远远落后于社会的进步和现实的需求.笔者认为,机关档案室有限制地向本机关以外的利用者提供档案文件,即适度开放,在政务信息公开正稳步推进的今天,已经是势在必行. 相似文献
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一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献. 相似文献
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本文通过对机关单位数字档案室建设现状的调查,发现当前我国机关单位数字档案室建设存在发展动力不足、建设配套设施供给不足、缺乏专业人才队伍、数字档案资源的使用和维护水平低等问题。针对以上问题,构建加强我国机关单位数字档案室建设的对策建议：加强各部门之间的合作,激发全员建设动力;加强资金投入,调动财政资助;培养和引进新型人才,培育复合型专业人才;以用户需求为导向,加强档案资源的远程利用。 相似文献
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1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。 相似文献
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试论档案学基本理论对机关档案室开放服务的指导意义 总被引：2，自引：0，他引：2
机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息,允许通过一定的手续利用档案,从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上,以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。笔者认为,机关档案室开放服务符合我国档案学基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。下面针对机关档案室开放服务涉及的“文件生命周期理论”、“档案双重价值理论”、“档案文件的利用与保密理论”分别进行阐述。一、“文件生命周期理论”及其对机关档案室开放服务的指… 相似文献