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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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笔近日听档案同事讲．他在指导某个年掌管、审批、使用几百万元资金的部门立卷归档时，办公室负责人迟迟不肯将会议记录本交出归档．经再三追问之下，他很神秘地道出了原故与苦衷：这本特殊的会议记录本记载着多年该部门大量资金运行的秘密等．几任“头头”(指一把手)再三叮嘱，只能由他一人长期妥善保存，任何时候不得让他人知晓，也就无法归档立卷．一旦归档让他人知道，岂不制造麻烦，影响稳定…… 相似文献
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在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下. 相似文献
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会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项,要求参加会议的单位共同办理的一种文种. 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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长期以来,在企、事业单位中,会议记录格式存在的问题较多,归纳起来主要有以下几方面:1、会议记录开头的几个基本要素残缺不全;2、纸质材料标准不一;3、书写工具和字迹不符合要求;4、会议内容记录混杂;5、会议时间的记录顺序很不规范。上述问题在基层单位存在较多,使会议记录在立卷时难以分类、抄目、装订,严重影响立卷的质量,也不便查找和利用。 相似文献
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安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. 相似文献
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一、发现并征集红军长征会议记录的经过甘南藏族自治州原档案处处长、现已在家休息的老干部丁应华同志,早在1963年5月赴迭部县麻牙乡下乡时,恰巧住在当年红四方面军曾宿营过的麻牙寺旁的杨老汉家。在与房东闲聊之中,他得到杨老汉珍藏着当年红军遗留下来的一子弹匣的东西时,便主动向杨老汉做说服动员工作,并以馈赠一条香烟为酬谢,征集了这个子弹匣。他将子弹匣中藏匿的最重要的红军会议记录带回州委秘书处档案室保存了起来。其余的标语、传单和子弹匣,因当时交通不便,山道崎岖难行,当时干部下乡都是步行或骑马,故未携带。据杨老汉当时回忆说,… 相似文献
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今年一月间,文物出版社第二图书编辑部就《颐和园》图录的前言原稿,征求叶圣陶同志的意见。叶圣陶同志复信对前言原稿的文字提出了一些意见,还指出文物图书前言或出版说明“套语笼统语比较多,语言是似文似白,非文非白”,和所介绍的珍贵文物“太不相称”。他建议干编辑工作的同志都来做改进文风的促进派。叶圣陶同志指出的问题,不光文物图书中有,其 相似文献
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据我们了解,目前国家没有统一标准的会议记录本出售,各单位使用的会议记录本也不一致,多数单位的会议记录本是在市场上随意购买的,也有一些单位根据自身的工作性质和特点,自己印制。对会议记录本的内设项目没有统一的格式,记录者在记录时没有统一的标准,常有省略内容的现象,有时不写地点、参加人员,... 相似文献
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1著录格式。我们在著录格式上采用“革命历史档案著录标引工作单”进行文件级著录。在以单份文件为著录对象时,根据每份文件的价值有所取舍,如对会议记录及统计报表进行文件级著录,过去我们在对现行档案会议记录及统计报表的著录方法一直是进行案卷级著录,按照《全国革命历史档案资料数据采集标准》的要求,我们改革了以往的著录方法,对会议记录采取一次会议著录一次,对统计报表采取一种报表著录一条。这样,既避免了著录标引不全造成的遗漏,又可防止过渡标引产生的人力物力浪费。但对内容相同,作者一致,案卷标题确切的专卷,允许著录到案卷级… 相似文献
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《中国广播电视学刊》1988,(3)
吴冷西同志在中国广播电视学会第二届常务理事会第!三次会议上的讲话,向我们提出了一个重要的问题:随着改革的深化,需要有新的理论来指导,学会衬此应作出贡献。他指出:现在是理论初创时期,需要多一些议论,议论多了,一些新的理论观点就会产生出来。他还要我们把近三十年来西方的传播学,新闻学,用马克思主义的观点好好研究一下,要培养一批懂外语的年轻人来做好这项工作。冷西同志的这些意见,对我们从事广播电视理论研究的同志,衬办好我们这个刊物,都是很有指导意义的。 相似文献
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编辑同志:最近,我们在检查区级机关已归档的文书案卷时,发现有些机关召开的重要会议没有做会议记录。据了解,这些会议的内容都十分重要,尤其是一些紧急会议,也没有形成专门的会议记录,这不仅不利于文书立卷的归档工作,更为严重的是,它将影响今后机关工作的查考和研究。出现这一问题的原因主要是机关领导及办公室有关同志对此项工作重视不够,制度不健全。 相似文献
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会议记录档案作为保密管理的思想与方式由来已久,然而本文对此种管理提出了疑问,并用民主政治建设公开、透明、公正的角度解析会议记录档案在新时期的安全保密管理。 相似文献
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文章介绍了近年来我国已公开现行文件利用工作的情况及山东等地的经验，并根据王刚同志关于建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作的两次重要批示，结合四川省的实际情况提出了进一步推进已公开现行文件利用工作的意见。 相似文献