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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考. 相似文献
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"部门立卷"与"提前介入"的工作机制,发挥了文书部门熟悉有关业务和文书处理过程的有利条件,增加了文件收集归档的完整性,解决了部门立卷难以实行的问题. 相似文献
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一年一度的归档工作中,作为档案管理人员感到最头疼的并不是分类、立卷,而是如何保证文件材料的齐全完整,而其中,较难是"账外"文件材料的收集. 相似文献
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档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个"说明",通常称之为"全宗介绍"或"全宗说明". 相似文献
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2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作. 相似文献
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一年一度的"归档月"活动是实现依法治档目标的重要组织形式和宣传形式.今年是新世纪的开局年,也是实施"十五"计划的起步年.做好今年的"归档月"活动更具有十分重要的特殊意义. 相似文献
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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引：1，自引：1，他引：0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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唐朝统治阶级对"官文书"的用纸、准确度、用印等档案制作有明确要求;对档案处理有一套程式制度;对档案立卷归档、保密都有明确规定,值得我们借鉴. 相似文献
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一、部门立卷存在的问题 文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律,保持文件间的历史联系,便于保管和利用.为此,就须让熟悉机关职能,参与文件材料形成过程,熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作.根据目前部门立卷的实践看,不少单位不具备这些条件.有些单位比较忙.抽不出专人归档,归档时间不能保证;有些单位虽能抽出专人归档,但又是不熟悉文件材料形成过程的同志,不了解立卷归档办法,也难以保证案卷质量.由于部门立卷人员不固定,今年说一说,知道了,到了次年,又换人了,一切还得重打锣鼓另开张.所以部门立卷推行好多年,业务部门对档案管理人员的依赖性仍然很强.档案管理人员往往一年到头陷入其中,难以有时间学习业务,提高水平. 相似文献
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在高校档案归档立卷诸环节中,存在着很多浪费资源和不环保现象.本文提出提高资源和保护环境意识,杜绝单面打印、复印和重复归档等解决归档立卷工作中浪费现象的措施与办法. 相似文献
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根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。 相似文献
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我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我们过去提倡的平时立卷工作,就是一种日常管理文件的好方法.如果我们普遍推行这种事半功倍的工作方法,将十分有利于文书和档案工作.编制立卷类目,是平时立卷中的核心问题.本文仅就立卷类目的编制和使用谈一下体会. 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能. 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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国家档案局关于归档文件材料四范围的规定中,将归档文件材料按来源划分为上级机关颁发的、同级机关抄送的、本机关形成的和下级机关报送的四个方面.从本机关来看,又可分为本机关形成的和使用的两个方面的来源.其中本机关形成的各类文件材料应当作为立卷归档的重点内容,一是要加强收集,保证这部分文件材料的齐全完整;二是在确定保管期限时,与本机关使用的各种文件材料相比,这些文件材料更为重要.这就是我们在工作实践中形成的"以我为主"的立卷原则. 相似文献