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企业档案信息化是指企业档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式为企业提供服务为重心的转变过程.简单地说,就是简化实体管理,丰富信息管理.这是一个长期的发展过程.在这一过程中,我们企业档案管理人员要不断地学习信息技术,了解信息系统,利用现有的技术手段解决问题,有效地利用企业档案信息资源. 相似文献
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档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.提供档案利用是档案工作服务于社会的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节.《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确提出:"为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法."可见档案利用在档案工作中占有突出地位.但是,制定《档案法》的目的之一还在于"有效地保护档案",《档案法》中提到的保护档案,应该包括维护档案实体的安全和保护档案信息的安全两个方面,后者主要是为了防止档案的失密泄密. 相似文献
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在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。 相似文献
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档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等，所以在档案工作中，要对档案保密工作给予充分的重视。提供档案利用是档案工作服务于社会的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节。《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确提出：“为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。”可见档案利用在档案工作中占有突出地位。但是，制定《档案法》的目的之一还在于“有效地保护档案”，《档案法》中提到的保护档案，应该包括维护档案实体的安全和保护档案信息的安全两个方面。后者主要是为了防止档案的失密泄密。 相似文献
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随着社会科技水平的不断提高,计算机技术已经被应用在多个领域,其中便包括档案信息的管理,即为档案数字化。数字档案信息不仅包括一些电子文件,还包括一些有价值的图像文件,对这些文件进行保存、分享是一个很复杂的过程,同时还会受到各种因素的影响,因此对数字档案信息进行安全管理十分重要。本文将围绕数字档案信息的安全性管理进行简单的分析。 相似文献
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高校学生档案工作是一项基础性的管理工作.档案工作实现计算机管理,而网络化是计算机管理档案信息的必由之路.随着互联网技术的不断进步发展,新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能.管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理,转化为电子档案.就高校学生档案管理工作的难点和特点,讨论基于B/S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台. 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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电子政务背景下档案信息化建设的应变 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息化建设提出以后,档案界进行了不少的理论研究。信息化是指培育和发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福社会的历史过程。档案的信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。①究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。电子政务建设也给档案工作的发展提供了新的空间。在“电子政务”环境下,产生大量的电子文件、电子档案,同… 相似文献
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档案汇集着大量的信息,且是最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。要使档案真正能够帮助人们,就不能把档案工作仅仅停留在对资料的收集、整理和归档上,要实现档案的价值,就必须从收集、整理和归档这些基础性工作,延伸到档案信息资源的开发利用。 相似文献
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档案是一个庞大的信息库,是一种原生的信息资源,各种信息零散地储存在众多的单堆资料中,要根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用,实现其价值。只有综合的对档案进行系统管理才能在日常工作中发挥档案的真正作用。 相似文献
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随着时代的不断变更,文件档案管理工作人员应运而生。为了方便工作以及资料需求者寻找自己所需要的资料,应当把文书档案整理及进行保管。当前的文书档案整理与管理方法都存在着问题与不足,要克服不足,对其管理方法进行研究与改革,满足方便管理与便于整理的条件。本文将简要探讨文书档案的整理与保管方法的改革。 相似文献
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如何加强企业档案信息化的建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。本文就如何加强企业档案信息化的建设谈几点粗浅看法。 相似文献
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高校学生档案工作是一项基础性的管理工作。档案工作实现计算机管理，而网络化是计算机管理档案信息的必由之路。随着互联网技术的不断进步发展，新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能。管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理，转化为电子档案。就高校学生档案管理工作的难点和特点，讨论基于B／S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台。 相似文献
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科技档案管理是科研院所型企业的重要组成部分。要改革科技档案管理,适应科技人员信息需求,应整理档案信息化平台、加强档案管理数字化建设、提高档案人员素质,为科技型企业的发展提供档案信息资源。 相似文献
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<正>步入21世纪,信息化开始进入全面推进的新阶段,现代信息技术正以前所未有的方式对社会变革的方向起着决定作用,社会和经济发展随之出现了全新的格局。国家信息化的核心是企业信息化,企业信息化必然要求同步实现企业档案信息化。现代信息技术改变了传统的文件档案的管理手段,带来了存储方式的巨大变革,档案工作已经由纯粹意义上的实体管理开始向信息服务方向转变。 相似文献
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在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展 相似文献
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范晓燕 《内蒙古科技与经济》1999,(Z2)
档案是人类社会实践活动的历史记录 ,档案主要是由文件转化而形成 ,因此 ,决定了档案工作与文书工作之间有着必然的联系。档案的案卷质量的优劣关系到档案工作整体质量和提供利用价值。为了不断提高案卷质量 ,内蒙古工业大学在实际工作中采取了一些行之有效的办法 ,收到了较好的效果。下面是我们在工作中的一些体会。1提高案卷质量 ,需从档案工作的基础抓起一切档案的形成都是以各种文件为基础 ,各种各样的文件经过加工整理 ,并按其内在的联系排列组合成一个整体保存起来 ,文件即转化为档案。文书工作是档案工作的基础 ,档案工作是文书工作… 相似文献