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相似文献
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1.
李杰 《兰台内外》2005,(3):48-48
档案首先要具备原始性和真实性,才能具有法律意义上的凭证作用。档案忠实地记录了历史事实,便具有了证实历史的效用。如果没有原始性,也就没有了证据性可言。因此,确定电子件的原始性,保证其归档的电子档案具有凭证作用是至关重要的。  相似文献   

2.
本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。  相似文献   

3.
当前电子档案管理中存在很多问题和误区,严重影响到电子档案的形成、管理和利用.文章结合当前我国电子档案管理中存在的误区和问题,通过分析电子档案的本质属性,从技术及其合理应用、管理机制等角度探讨了电子档案原始性的保障策略问题,以期引发更多的实践经验总结和理论研究成果.  相似文献   

4.
探论电子档案管理   总被引:2,自引:0,他引:2  
吕筱芬 《浙江档案》2001,(10):32-33
随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.  相似文献   

5.
随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文  相似文献   

6.
明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。  相似文献   

7.
在信息化工作的不断深入发展中,电子文件作为一种新兴的文件类型开始出现。传统的档案归档、鉴定和管理方式由于电子文件的自身特点而产生变化。笔者试就电于档案的凭证价值谈一点认识。 一、电子档案凭证价值的鉴定标准 档案凭证价值的实现以档案的原始性为前提,没有原始性也就没有证据性可言。传统意义上的原始性体现为内容原始性和载体形式原始性的统一,也就是说内容的原始性必须附着在形式的原始性上,惜助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。在对电子文件进行归档的过程中,传统“原件”标准是否适用?为解决这一问题,必须结合…  相似文献   

8.
正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特  相似文献   

9.
一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性。而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征。其理由是:电子档案的信息可以反复修改,可以任意覆盖,可以无限复制,可以任意篡改而不留痕迹。这样一来,电子档案的信息就容易改变、容易丢失,电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查。  相似文献   

10.
档案的真实性与原始记录性关系密切,传统档案管理中我们可以通过维护档案的原始性而保证其真实性,电子档案则不同,管理的重心在于保证其真实性。  相似文献   

11.
一、纸质档案到电子档案衍生的新问题 随着信息化的快速发展.档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程.电子档案逐渐成为了档案管理重要形式。与此同时.电子档案就纸质档案而言.在原始性、真实性、完整性、安全性等方面发生了新的变化。  相似文献   

12.
档案是在各种社会活动中直接形成的历史记录,不仅蕴涵着丰富的知识、经验,是人们从事各项工作不可或缺的重要依据和条件.而且由于其形成的原始性特点,能够回溯历史、见证事实,是一种可靠的证据。发挥原始证据和法律凭证作用是档案最典型和独特的功能。档案的意义和档案管理的基本职能在很大程度上就表现在显现并维护这种功能上。  相似文献   

13.
浅谈高校办公自动化与档案信息管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技…  相似文献   

14.
王宏  王欣 《兰台内外》2009,(6):24-24
档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性.是保证其具有凭证作用的关键所在。 一、电子档案原始性的认定 对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。  相似文献   

15.
随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。  相似文献   

16.
目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…  相似文献   

17.
电子档案的出现给传统的档案管理方法带来了冲击,作为档案管理基本原理的来源原则也在不断地发展和完善,并且有了新的阐释,但其统治地位是不可动摇的,它不仅是传统档案管理的至善原则,也是电子档案管理的基本原则。本文探讨了来源原则在电子档案时代的继承与发展。  相似文献   

18.
文章阐释了档案凭证效力的内涵,强调了电子档案作为证据的证明力取决于对其内容真实性的审查判断。梳理了完整性校验算法用于电子档案真实性及其证据效力维护的法律依据,介绍了其技术特点。解析了维护电子档案凭证效力的校验存证技术方案,包括提取、锁定归档电子文件的哈希值,对比验证电子档案原始性等。  相似文献   

19.
正随着信息技术迅猛发展,电子信息技术被广泛应用到档案管理之中。电子档案作为新形势下出现的新的档案管理模式随之应运而生。由于电子档案具有机读性强、储存信息密度高、信息数字化等优点,也有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等不足,如何做好电子档案的安全管理工作是当前摆在  相似文献   

20.
一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性.而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征.  相似文献   

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