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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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基建工程档案不但是建设项目实践活动中的真实过程,也提供了以后查找资料、项目工程变更的依据。做好基建工程档案管理有利于维护单位、集体合法权益和提高经济效益,也是保证工程质量的必要措施。因而应该对基建工程档案进行科学合理地收集、分类、管理,从而使基建档案能够得到最优化的合理利用。但如今基建工程档案在管理上仍有许多问题,在一定程度上影响着基建工程档案的管理工作。因而,如何妥善地做好基建工程档案的管理工作,仍是一个值得探讨和 相似文献
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在网络化时代,信息的数字化改变了图书和档案的管理模式,对于高职院校信息资源的管理主要体现在两个方面:其一是高职院校的图书馆管理,其二是高职院校的各种档案资料的管理。如何在网络视域下,做好高职院校的图书、档案一体化管理是当前高职院校十分热门的话题。本文就高职院校图书、档案一体化管理的有关问题进行了探讨。一、图书、档案一体化管理的进程档案是人类文明得以传承和发展的载体,通过档案人们能了解到历史的真相,同时能够从中获取自己 相似文献
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在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此, 相似文献
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一、高职学生档案管理存在的问题 1.高职院校学生档案管理不规范.目前,国家对高职院校的学生管理工作出台了一系列的法规、政策,但对于高职院校的学生档案管理却未提及,使得高职院校学生档案管理无法可依、无章可循,有的甚至使学生档案管理成为高职院校某个行政部门的附属品,管理员-般都是在学生入校时收集、分发相关材料,在学生毕业时突击整理,完成档案转递任务. 相似文献
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试论高校基建工程档案的建设和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
基建工程档案是高校基本建设管理中一项重要的管理内容，随着高校基本建设规模的不断扩大和因改善办学条件而出现的旧房改造翻新，对基建工程档案管理的要求日益提高。文章阐述了基建工程档案的特点和组成的内容，分析了基建工程档案在高校发展和基建管理中的重要作用；指出了基建工程档案建设的要求和重复利用的方法。 相似文献
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高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。 相似文献
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基建工程项目档案是基建工程项目实施过程中产生的具有保存价值的文件、图表、声像资料。加强基建工程项目档案资料监控与管理,有利于保障基建工程项目档案资料完整性、真实性和实效性,提升基建工程项目质量和顺利运行,发挥基建工程项目经济效益和社会效益。针对当前基建工程项目档案资料监控与管理现状,本文从及时介入、完善制度、增强素能等三个方面,提出做好基建工程项目档案资料监控与管理,增强基建工程项目档案管理质量,发挥基建工程项目档案在基建工程项目管理的应有价值。 相似文献
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在科技信息时代,高职院校实行图书档案一体化管理不仅具有可行性,而且具有必要性。本文探讨了高职院校实行图书档案一体管理需建立的相应保障措施。 相似文献
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高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是 相似文献
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高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各个方面情况的历史记录。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分。加强高职院校学籍档案的管理,对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义。 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。 相似文献
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一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题
由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。 相似文献
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文章以高职院校为研究对象,探讨"三位一体"式就业与创业档案的内涵,分析其意义,并提出了高职院校"三位一体"式就业与创业档案的建立与管理对策,以利于高职院校提升就业率、促进教学改革、优化专业设置。 相似文献
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如何做好高职院校档案管理工作 总被引：1，自引：0，他引：1
高职院校档案产生于高职院校成立、发展、建设的全过程,涉及高职院校教育教学工作及其组织、管理的各个方面。它真实地记述和反映了高职院校的教学、管 相似文献
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深化档案信息资源的开发利用,是高校教育事业进一步发展的需要,是时代与社会的要求,更是新时期高职院校档案工作的重心和发展方向。如何做好这项工作,更好地为高职院校各项工作服务,是我们档案工作者值得研究和思考的问题。一、现状与问题 1、档案意识淡薄,管理方式落后。有些高职院校主管领导乃至教职工,在思想上对学校档案工作未引起足够的重视, 相似文献
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高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各个方面情况的历史记录.它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分.加强高职院校学籍档案的管理,对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义. 相似文献
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在目前高职院校教育中,如何培育学生健全的人格和健康的心理,已经成为高职院校的重要任务。为此,高职院校应该针对学生的心理健康情况,建立学生专属的心理健康档案,并对学生的心理健康档案进行有效管理。 相似文献