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1.
刘玲 《河南广播电视大学学报》2005,18(4):79-80
文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势，讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系。 相似文献
2.
分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议. 相似文献
3.
对电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
查荣 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(4):82-84
随着管理自动化、办公自动化进程的加快，电子文件越来越多的活跃在工作、生活中，成为人们进行交流的重要手段。本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析，明确了电子文件与纸质文件的关系，指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局，初步探讨了电子档案的发展趋势。 相似文献
4.
传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素. 相似文献
5.
李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2009,25(11):171-172
从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法. 相似文献
6.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
7.
宋登安 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(16):95-96
当今世界,伴随计算机技术的广泛应用,人类进入了一个信息化的时代.随之而来的是电子文件的大量产生.由于电子文件所使用的磁介质和光介质载体与纸质材料有许多不同之处.因此电子文件在收集、整理、保管等一系列环节上对档案业务工作和管理工作有重要影响,故我们应在遵守一般的档案保管原则和方法的同时再根据其特性采用一些特别有效的保管方法,从而做好其保管工作设. 相似文献
8.
论电子文件归档后的关联应用 总被引：1，自引：0，他引：1
裴友泉 《安徽教育学院学报》2006,24(4):130-132
在电子文件和纸质文件共存的特殊时代里,我们应该从呵护新生事物的角度出发,特别强调电子档案的关联应用。通过实际应用树立电子档案的社会形象,为其发展开拓更宽广的社会空间。 相似文献
9.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
10.
孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
11.
蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
12.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
13.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
14.
翟二琴 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(3):70-72
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。 相似文献
15.
周芬玲 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2012,34(5):166-168
本文通过阐述电子政务的发展对高校档案工作的影响及电子文件的含义、特点,分析了电子政务环境下高校电子文件归档管理面临的问题,提出了在电子政务环境下做好高校电子文件归档管理的思路. 相似文献
16.
闫冬侠 《湖州职业技术学院学报》2013,(4):65-68
文章分析了高职院校档案管理工作的现状,并为高职院校档案实现电子文件登记备份,提高管理水平,有效保护和利用等提出了新的方法和建议。 相似文献
17.
姚延宏 《延安教育学院学报》2011,25(1):43-45
文档管理工作的科学、规范化管理,需要新的科学技术的支持,而电子计算机技术的广泛应用,使得文档管理工作更加简便、快捷。因此实现文档管理电子化、信息化是高职院校文档管理工作科学、规范化的有效途径。 相似文献
18.
文章提出了一种基于文档自动生成和格式自动检测的毕业设计文档管理技术。这种技术利用文档内容和格式共享模板,实现了大量文档的自动生成和格式的自动检测,解决了大量重复文档内容的手工填写和格式检测的低效和易出错的问题,提高了毕业设计文档的管理效率;同时便于进行版本控制从而保证文档一致性。利用该技术的毕业设计文档管理系统自投入到应用以来取得了满意的效果。 相似文献
19.
试论高校档案管理工作 总被引：2，自引：0，他引：2
秦捷英 《湖北广播电视大学学报》2010,30(2):151-152
高校档案管理是学校日常管理工作的一个重要组成部分,作者认为要有效地提高高校档案利用率,高校档案管理工作要创新、要与时俱进,尤其是要搞好信息时代的电子档案的管理工作。 相似文献
20.
赵秀敏 《河北能源职业技术学院学报》2010,10(3):43-45
随着企业办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理,所以产生了大量的电子文件。该文针对企业档案在实现电子化、信息化进程中存在的一些问题,进行了分析归类并针对开滦具体现状,提出了如何提高企业电子档案管理水平,加快档案信息数字化进程的对策。 相似文献