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档案信息化管理不同于传统的档案管理。首先,是载体的不同,传统档案工作是以纸质材料和文字材料为对象,手工制作,形成速度慢,利用不方便,一般去档案室借阅;而电子档案,是计算机全程管理,是拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上修改成文后,存储到办公信息数据库,并能适时实现数据的远近传递、交换和处理。计算机绘制的电子图纸也呈现巨大优势,通过计算机辅助设计的产品图纸,存储、查询和修改也很快捷方便。目前,计算机辅助设计主要有:辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、辅助数据编程(CAPP)等。一项较大项目的产品设计可产生上万份的图纸,这些电… 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中.因此,它对计算机有很强的依赖性.如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是"办理完毕,具有保存价值"的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统. 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献
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新技术的应用和发展,必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大冲击,以"卷"为单位实体形式的档案肯定越来越少,传统意义上的档案可能将无来源.取而代之的是以磁带、磁盘或光盘为介质的电子档案.对形成电子档案的电子文件如何进行收集和管理,是摆在档案工作者面前艰巨而复杂的任务,也是能否保证全宗内档案齐全完整的关键所在.为此,要保证本单位在工作中形成的、所有的、具有保存价值的电子档案齐全完整,应从以下几个方面抓起. 相似文献
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房地产档案是各级房地产行政管理部门在开展公房、私房产权登记和管理过程中,经过收集、管理、鉴定,按照一定的程序和手续形成的反映房地产权属关系和状况的有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、照片、影片、录像带、录音带、磁介质磁盘等各种载体内容的文字材料,是房地产产权历史及现状的真实历史记录. 相似文献
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纸质档案数字化若干问题刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
纸质档案数字化,是指采用扫描仪或数码相机等设备对纸质材料进行数字化加工、处理,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程.纸质档案数字化是档案信息化建设的基础,也是实现档案信息网络化传输的前提条件.本文试就纸质档案数字化常遇到的问题,谈点个人看法.…… 相似文献
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照片档案在档案中占据着独特而重要的地位,它的价值不容忽视。随着照片档案使用的日渐频繁,传统的照片管理和利用方式已明显滞后。在照片档案的管理中,如何运用先进电子技术,已成为目前亟待解决的新课题。照片档案电子化管理就是在这样的条件下孕育而生,它是将原始照片通过扫描仪或数码照相机等设备以数字格式输入电脑硬盘、磁盘和光盘等介质载体上,利用相应的管理软件对其进行保存、分类和使用。 相似文献
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电子文件是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。随着信息技术的发展,电子文件正逐渐取代传统的纸质文件,成为办公信息的重要载体,对传统的文书工作、档案工作提出了严峻的挑战,要求不断加强对电子档案信息的管理。 相似文献
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随着科学技术的迅猛发展,信息记录手段越来越进步,档案载体材料亦日趋多样化,一些新型载体材料如磁带、磁盘、光盘等已经陆续在档案部门进入实用阶段.这些新型载体挡案的保护技术与纸质载体挡案的保护有着本质上的区别,它们更多地受到载体制成材料、防护设备、存放环境以及档案保护人员专业知识的影响,因此必须采取相应的措施. 相似文献
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<正>科技档案管理是企事业单位在生产建设、科技研发、行政管理等工作中形成的具备保存价值的科技材料。这些材料包括图表、文字、声音、影像、图纸、光盘、磁盘等文件资料。科技档案是对历史真实客观的记录,它在一定程度上还原了客观事物活动的 相似文献
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一、照片档案数字化管理与传统照片档案管理的区别
(1)归档方式不同.数字化管理照片的归档方式是对数码相机和传统光学相机拍摄的图像信息进行采集,使之转化为静态图像文件保存到计算机磁盘或光盘等记录载体中,并分类存放;传统照片的归档方式是将经洗印得到的照片实体分类存放在相册中.…… 相似文献
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一、档案信息化管理的特点
1.档案存储环境优势.传统档案管理模式下,采取纸质资源和人工录入,纸张容易遭到损坏,增加了信息资源采集、存储和管理的难度. 而通过信息化建设,则可以将电子、网络平台构建起来,采取电子录入的方式,可以更好地管理信息内容,档案信息管理的方式、途径也得到了改变,能够在电子磁盘中存储档案,档案不需要占据较大的空间,信息管理、储存难度降低.信息化管理模式下,对存储环境没有较高的要求,可以更好地开展信息储存工作. 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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电子文件指在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件的介入给档案工作注入了活力,但同时也给传统的档案管理工作带来了困扰.…… 相似文献