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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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企业电子档案归档与管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件在计算机技术和网络普遍使用的今天已成为社会活动最直接的记录。在电子商务活动中，几乎昕有的业务往来文件都是通过计算机生成，并由网络传输的，在这种情况下电子文件往往是唯一的记录。电子文件作为一种数字化信息，从产生、处理、传递至整理、保管、利用都已具有独特的领域，也对档案工作人员提出了一个新的课题。 相似文献
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随着计算机技术和网络在企业管理中的普遍应用,电子文件成了企业业务活动中最直接的记录.电子文件作为一种数字化信息,从产生、处理、传递至整理、保管、利用,形成电子档案,丰富了档案管理内容,也对档案工作人员提出了一个新的课题. 相似文献
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随着科技的进步,档案事业的不断发展,电子档案应运而生,档案工作管理的方法和模式也从传统走向变革。所谓电子档案是指具有长久保存价值的归档电子文件,传统档案是电子档案的基础,电子档案是传统档案的发展。电子文件是指在数字设备中产生,以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的类型多种多样,主要有文本文件或称字处理文件、图形文件、图像文件、视频文件、音频文件、数据文件、命令文件或称计算机程序、多媒体文件等。电子档案与传统档案有很多不同之处:对硬、软件及标准体系的依赖性强;信息内容与载体形式之间具有可分离性;信息的不稳定性、可重用性;信息管理流程的变化性,形成系统的异构性;通过数据挖掘等方式可以对结构化文件中含有的信息进行分析和调用,发现数据资料库中的信息规律等。各级检察院都十分重视档案工作的规范化建设,对档案工作提出了信息化要求:把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划中来,加强档案信息化建设,拓展档案信息资源公共性服务功能,保障档案事业的发展与社会发展相适应。电子档案是一个新生事物,多数人对它的认识有一定的局限性,电子档案意识淡薄。同时,基层检察院... 相似文献
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正电子档案是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。它以数字编码的形式存在,具有非直读性,当使用技术和设备将信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。电子档案的主要优点有:一是可实现文档一体化管理。有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件数据库提交。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的 相似文献
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随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求.
1 电子照片档案的结构
根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构.
1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值. 相似文献
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与传统档案保管期限表相比,电子文件归档计划更为复杂、科学和全面,对文件的处置更为宏观和批量化,可操作性更高。制定完善的电子文件归档计划,可以帮助我们有效记录和保留业务活动信息;更为重要的是,利用电子文件归档计划,电子文件管理系统(或者档案管理系统)能够自动化、持续、批量地对文件进行 相似文献
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电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
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电子文件信息与载体的不可分离性 总被引：3，自引：0，他引：3
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性. 相似文献