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正档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。为此,各国档案馆都制定有严格的温湿度控制标准(见表1)。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通 相似文献
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萧山区的婚姻登记档案分别存放于区档案馆、各镇街和区民政局三处。区档案馆馆藏的主要是1990年前从乡镇接收进馆的婚姻登记档案;各镇街室藏从1991年到2003年底的婚姻登记档案;区民政局室藏2004年至今的婚姻登记档案。这些档案目前不可能集中统一保管和提供利用。一是由于区档案馆库房早已饱和,室藏婚姻档案在新馆建成、 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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保管期满档案鉴定是档案馆(室)的一项重要工作,是优化馆(室)藏结构的需要。随着时间的推移,鉴定任务越来越重。由于种种原因,保管期满档案鉴定工作严重滞后,从某种程度上影响了优化档案资源建设和快速高效提供利用档案信息。笔者结合档案馆保管期满档案鉴定实践体会,提出做好档案鉴定处置工作的方法意见。 相似文献
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当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案. 相似文献
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我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包 相似文献
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我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。 相似文献
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档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加， 相似文献
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一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单 相似文献
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全省开展档案资源建设年活动以来,日照市档案局(馆)以档案资源建设为主线,积极创新工作思路,主动开展工作,取得了一定的成效。截止目前,日照市档案馆新增档案20000卷(件),其中面向社会征集各类档案1000余卷(件),初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,综合档案馆的地方特色逐渐显现。一、依法做好档案接收征集1.提高基层档案室业务水平。基层档案室是综合档案馆档案接收的重要来源,提高基层档案室管理水平,确保档案室档案归档齐全完整和管理规范是从源头抓好档案资源建设的重要手段。一是举办多种形式档案培训班。三年来先… 相似文献
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《兰台内外》2015,(2):2
2014年11月6日,经国家级测评验收组的验收,镇赉县档案馆成功晋升为国家二级综合档案馆。为了晋升国家二级综合档案馆,在局(馆)领导班子带领下,全局上下围绕创建标准,扎实开展各项基础工作。为扩大馆藏档案能力,增加了180平方米的档案库房和资料库房各1个,安装档案密集架100组,馆藏容量可达60万卷。现已接收进馆档案20余万卷。编制了《档案馆指南》和形式多样的检索工具,1983年前馆藏档案的鉴定划控工作已全面完成。2014年,为夯实硬件基础,购置计算机、复印机、数码照相机、扫描仪等相关设备,建成了镇赉县电子文件中心、电子档案中心和数字档案馆,完成政务信息资源数据库的 相似文献
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前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。 相似文献
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档案馆是档案事业的主体,是档案工作服务社会的基础平台和窗口。地处西南边疆一隅的云南,全省130个县级综合档案馆大都为上世纪80年代投资3至5万元建设的,平均建筑面积680平方米,平均库房面积338平方米,其中最小的库房面积只有60平方米。由于地震等自然灾害频繁,绝大多数已成危房。档案馆库破损、库容饱和、有馆无库问题十分突出,全省近一半的到期档案不能及时接收进馆,给档案的实体 相似文献
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文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。 相似文献
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1 室藏档案提前进馆的实践
随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多,档案馆的馆藏档案信息资源匮乏,不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了.为改变这一现状,新郑市档案局(馆)积极创新,采取有力措施,从2012年开始大量提前进馆接收档案资料.具体方法是结合各立档单位的实际情况,经过协商,将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期(30年)档案和文件汇编提前进馆.并大量接收进馆民生档案和专业档案,如,婚姻档案、林权改革档案、社保档案等.同时,对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化,以更方便、更快捷的方式为查阅者服务. 相似文献
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<正>档案价值的鉴定工作,就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的予以销毁,是整个档案工作体系中的一个重要的环节.但长期以来,部分档案馆(室)思想上只重馆(室)藏的丰富,而对档案价值鉴定工作重视不够,缺乏深入的理论研究,导致进馆档案数量与质量的矛盾日益突出,给档案工作带来了一系列严重后患.探索改进档案价值鉴定工作势在必行,本文就如何做好档案鉴定工作谈点粗略的看法,笔者认为档案的鉴定应根据档案文件形成的特点和规律进行,不同时期应有不同的侧重点. 相似文献