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基于文件管理的公务电子邮件归档系统的构建探索——四川省电力公司公务电子邮件归档系统案例研究 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各国政府、企业事业单位逐步地实现办公自动化,普遍使用电子邮件系统来改善服务质量和提高工作效率,对于电子邮件的归档管理也迫在眉睫。公务电子邮件归档系统构建,以文件管理中文件生命周期理论为指导思想,在分析当前机构中的现有资源和系统,采用系统集成的方式,对电子邮件进行前端控制、过程监控,保证其档案价值意义的体现。 相似文献
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本文立足政府机关办公自动化设备采购及管理环节,以政府采购计划、采购行为及设备管理流程一体化为指导思想,提出流程一体化系统设计思路,研究政府机关办公自动化设备采购过程中采购及资产管理系统的构建。本文主要从办公自动化设备的政府采购方式介绍和一体化的设备采购行为与统计分析和决策支持等几个方面阐述有关设计思想,着重阐述政府采购计划获批至资产入库管理的整个过程中的相关一体化分析管理功能的设计。 相似文献
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所谓办公自动化，是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化的发展可以追溯到20世纪50年代，当时的办公自动化 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的 相似文献
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办公自动化,一言蔽之,就是将人们的办公行为纳入自动化轨道。1985年我国召开了全国第一次办公自动化规划讨论会,提出如下定义:办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。进入20世纪90年代以后,计算机网络的发展不仅为办公自动化提供了信息交流的手段与技术支持,更使办公活动超越办公室、超越地区和国界、跨时空的信息采集、信息处理与利用成为可能,并为办公自动化赋予了新的内涵和应用空间,也提出了新的问题与要求。实际工作中,… 相似文献
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本文讨论了机关事业单位人事档案管理信息化建设的重要意义、必要性、存在的问题，并构建解决机关事业单位人事档案信息化管理的路径：树立信息化管理理念，成立专业的信息化管理团队；实现办公自动化系统与档案管理系统的衔接，改变传统的落后管理模式；加强人事档案管理信息化设施建设，规划国家级或地区级大型档案备份中心；寻求与信息化开发公司的合作，开发适合机关事业单位的人事档案管理系统。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,办公自动化在企、事业单位中的普及,计算机办公自动化（OA）使电子工作环境日益普遍,促进了信息资源的开发,推动了档案事业的发展。工程档案,是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像等历史记录,包括建设项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。 相似文献
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办公自动化系统作为一个现代化设备装备起来的复杂系统,在给使用者带来方便的同时,也为企事业单位内网信息安全带来了新的风险。一些不法分子对办公自动化的犯罪都带有智能性、复杂性和隐蔽性,这对办公自动化的安全保密构成严重威胁。因此,认清网络的脆弱性和潜在威胁的严重性,采取强有力的策略势在必行。 相似文献
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随着网络技术的日益普及与电子信息技术的迅速发展,机关事业单位办公自动化水平不断提高,大多数公文开始以电子形式通过网络进行处理和传递,形成了以磁盘、光盘、优盘等介质为载体的文字、声像、电子报表、电子图纸等电子文件,给机关事业单位电子文件管理和档案信息化建设提出了相应的变革性要求,必须采取科学有效的管理方法和手段,收集好管理好、利用 相似文献
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实现档案业务管理现代化和规范化,要充分利用办公自动化手段。办公自动化在保管和使用档案过程中,可以充分发挥其效率高、规范性强的作用。首先,现代化设备是实现这一目标的物质保证。通过逐步配备计算机、缩微机、复印机、传真机等现代化设备,尽早实现信息网络化管理,能更加有效地提高信息的利用率。其次,要寻找适合现代化管理业务的方法,健全统一、标准规范的管理制度。利用办公自动化手段管理档案业务必须要有健全的严密的制度来保证。各管理部门要根据上级的有关政策、法规,结合本系统、本部门 相似文献
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电子文件及其对档案工作的影响扬州工学院谢然本栏编辑王建君随着信息化社会的到来，办公自动化（ＯＡ）正在我国悄然兴起。各种计算机、文字处理机及其它办公自动化设备，正以前所未有的速度进入各类办公机构。“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体，也以全新... 相似文献
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办公自动化是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代办公自动化设备的发展而发展起来的一门综合性技术。利用先进的技术、借助各种办公硬件设备和计算机网络,把人们从繁琐、复杂的办公事务中解脱出来,创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作,从而提高了工作效率和工作质量,提高管理水平和决策水平。 相似文献
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办公自动化（Office Automation,简称OA）笼统来说就是将计算机网络技术与现代办公相结合,意在方便政府和企业事业单位的办公流程,创造统一的工作平台,提高企业办公效率,进而提高企业竞争力.本文试图在办公自动化的大背景下,对集团型企业的OA系统进行探讨,本文无意对某一具体集团公司的OA系统进行细致探讨,而是考察OA系统在集团型企业中的普遍性应用. 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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建立干部档案多媒体信息网络系统需注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
随 着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在 着 许 多 问 题 。例 如 ,软 件 开 发 不 及 时 ,应 用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。 一、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用 干部档案管理多媒体信息网络系统可以为领导和相关部门提供全方位的干部信息。因为干部信息数据库及多媒… 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献
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提起办公自动化,人们首先想到的便是电脑、网络等现代化办公设备,这些是可见可摸的。是组成自动化办公的基础设施,正如公路、铁路是交通现代化的基础设施一样。交通现代化除了需要现代化的道路外,还需要有现代化的筑路设备和现代化的管理体系,办公自动化同样如此。 相似文献