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电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引：5，自引：0，他引：5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。 相似文献
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件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段] 相似文献
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正当档案工作对档一体化、计算机辅助办公、电子件等诸多新生事物应接不暇的时候，随着我国政府上网的逐步实施，各级政府政务信息网的陆续开通，政府职能由单纯管理向管理服务型过渡，一个全新的“电子政府”时代也将悄然而至。“电子政府”是一个不得不令档案界认真思考和认真面对的问题。所以，尽快弄清电子政府的概念及对档案工作的影响就显得尤为必要。 相似文献
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随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段] 相似文献
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2004年12月，中原油田公安处顺利完成体制改革工作，正式归属地方公安建制管理，改称河南省中原油田公安局。其1999至2005年间产生的电子件同其他件材料一并纳入了移交归档范围。经初步鉴定，公安处移交的电子件共有三个大件夹，即“我的档A”、“我的档B”和“我的档”备份件夹，这三个件夹下共分了132个小件夹，132个件夹共存放了5175份件，内容涉及到公安处自1999年至2005年间该单位党政业务等方方面面的内容。秘人员为了防止电子件的丢失，进行了反复慎重的件备份工作，管理工作比较到位，由此也致使件保存大量重复，最多的同一份件在不同件夹内进行了四次备份．这样就对电子件的鉴定整理工作带来了相当大的麻烦。如何处理呢？我们的具体做法如下： 相似文献
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随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子件呈几何基数增长，人类社会实践活动正逐步迈进。无纸’办公的新时代。从件学理论上来说。电子件的本质跟传统的纸质件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子件是数字化信息技术的产物，具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征。导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。 相似文献
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随着现代电子技术、信息技术、网络通讯技术的不断发展,电子文件和电子文档的法律地位得到进一步确立。同时为适应当今国际有关规则的要求,电子公文和无纸化办公业已在各领域普遍使用,记录和反映各项工作的文字载体也发生了新的变化,已由传统的纸介质向磁、光介质等载体转换,这就给档案部门 相似文献
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随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献
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浅论网络时代电子文件的保存格式 总被引：1，自引：1，他引：0
计算机技术和互联网突飞猛进地发展，电子件(Electronic Records)悄然产生并逐渐成为档案件的主体。我们不得不慎重保存这种我们人的肉眼看不见、手掌摸不着的“件(files)”。根据所使用软件不同、应用领域不同，这些虚拟的件(files)有着种种不同的格式，TXT、DOC、BMP、JPG、TIF、PDF……不同格式的件(Files)有着不同的特点，究竟什么格式的件(files)比较适合网络时代电子件保存的要求呢? 相似文献
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电子文件安全保护方法论探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
如何做好电子件的安全保护工作是计算机安全专家与档案件工作共同关心的课题。对计算机安全专家来说，重视技术研究顺理成章；而对档案件工作来说，由于信息的不对称，往往会过分夸大技术的作用。近几年来，计算机安全专家和工程师对计算机信息系统安全倾注了越来越多的精力，各种安全产品也如雨后春笋般涌现。 相似文献
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析电子文件时代的文件定义 总被引：1，自引：1，他引：0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献
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正当今世界是一个电子信息发达的时代,电子计算机已成为现代化办公的主要工具,电子计算机和现代通信技术结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量电子档案。档案管理实现现代化化是大势所趋。一、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革,无纸 相似文献
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目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中，尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。 相似文献
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在“无纸化办公、”电子商务和电子政务迅猛发展的今天,电子文件的数量与种类呈现级数增长,电子文件的法律证据价值也得到越来越广泛的关注。因此,分析影响电子文件法律证据地位的因素,以及提出解决策略就显得至关重要。 相似文献
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1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。 相似文献
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随着计算机以及网络技术的发展、新型载体的出现使得记录信息具有密度高、处理速度快等特性，尤其是电子件的大量产生，导致了件运动呈现不同于传统件的一些特点，作为档案学支柱理论的件生命周期理论受到了冲击和质疑。在此背景下，西方学提出了件连续体理论，认为后应当取代前继而成为档案学支柱理论。 相似文献