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正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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正档案数字化就是利用计算机技术、扫描技术、文字识别技术、硬盘存储和网络存储技术,将多年来积累的档案资料进行重新整理、扫描、上传的过程。它把纸质的档案资料转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行检索和管理。一、档案数字化的优势首先,可以节省档案管理成本。传统的档案管理,完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询。数字化管理档案改变了档案的载体,即把纸质的需人工阅读的档案 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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国土资源档案作为国家的重要信息资源,传统的手工管理模式已经难以适应现代化管理需求,推动国土资源档案的数字化管理已经迫在眉睫.对此正确认识数字化管理在国土资源档案管理中的适用性,构建国土资源档案数字化管理发展方向,完善国土资源档案数字化管理就显得尤为重要. 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):39-40
<正>为适应信息技术对国土资源档案工作的需要,推进国土资源档案管理科学化、信息化,各级国土资源部门紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设,利用计算机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理,通过档案管理系统对国土资源档案信息进行合理存储与有效利用。推行档案数字化管理,对于保护纸质档案原件,提高档案查询利用的快捷性和准确性,发挥国土资源档案的利用价值、凭证价值和查考价值,提升国土资源部门形象等成效显著。但随着国土资源档案信息量的不断加大,档案数字化在给予我们便利的同时,也在实践中暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视,科学研判,准确把握国土资源档案数字化建设应 相似文献
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日前,淄博市企业登记档案电子查询系统正式开通。淄博市工商局按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,用一年多的时间把所有企业登记档案600余万页经电子扫描转成图像文件,开发了集市局、分局、工商所于一体、覆盖全市的电子档案查询系统,并在全市所有工商所都安装了查询终端系统,提供档案信息的网上服务,实现了全市企业登记档案的数字化、动态化管理和资源共享,既便于用户快速、准确的查询,提高了企业登记注册和监督管理的工作效率,又保护了档案原件。企业登记档案电子查询系统的开通,是淄博市档案信息化建设的一件大事,标志着“信用淄… 相似文献
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一、什么是档案信息化与档案信息化建设
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。 相似文献
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关于测绘档案数字化的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
测绘档案数字化管理是指建设现代化的测绘档案管理基础设施．建立档案综合管理与服务系统,改变测绘档案的存储形式。实现数据存储与原件存储并举．改变传统手工管理,实现动态的、智能的自动化管理．利用先进的网络技术进行异地长距离信息传输,不受时空和地域的限制．充分发挥测绘档案的功能．为经济社会发展提供快速、准确、全方位的地理信息服务。下面,笔者就这一问题谈点自己的看法。 相似文献
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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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随着计算机信息技术的迅猛发展,高校档案管理面临新的转型,即从传统手工管理向现代计算机管理转变。要实现档案的计算机管理,首先要做好档案数字化工作。本文结合工作实际,对高校档案数字化的方式及其选择作一探讨。 相似文献
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进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆. 相似文献
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随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理.
一、文书档案信息化管理的优点
文书档案信息化管理是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程. 相似文献
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数字档案馆及其建设 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。 一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化... 相似文献
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尽快完成档案信息自动化系统建设．实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化。提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统建设可以理解为档案信息实现信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化：档案信息网络化。 相似文献
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随着信息化建设的快速发展,国有特大型企业档案存储数字化、管理自动化、利用网络化成为档案管理工作的发展方向和追求目标。为使档案工作符合这个发展方向,实现这个发展目标,我们可以通过推进国有特大型企业档案网络管理,实施电子档案科学合理的收管用一体化来完成。重点需要解决以下三个方面的问题：一是档案信息存储总量不足,信息割据现象仍然很严重的问题;二是电子档案随着数量、种类增加,在分类、标识、著录等方面还缺乏一定的规范性问题;三是在实施构建数字化档案馆过程中,虽然能够做到电子档案网络查询,但是还依然存在电子档案的网络查询方便利用与电子档案安全管理有效控制相矛盾等问题。 相似文献
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档案数据库系统在实现档案网络化管理和数字化管理的过程中,扮演着数据中心的核心作用。档案信息的录入、修改、查询等工作都是对存储于数据库里的数据信息进行的处理。 相似文献