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《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布,1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用,但由于一些问题的存在,不仅给工业企业档案分类带来一些困难,而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验,《规则》主要存在以下问题。 相似文献
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国家档案局的《归档件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“件级”整理方法，对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。 相似文献
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实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法, 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2——— 2 0 0 0 ) (以下简称《规则》)的颁布实施 ,引起了不小的反响和争论。利大 ?弊大 ?孰大孰小 ,已有定论 ,不应成为推广实施《规则》的障碍。为实施《规则》 ,全面推动惠水县档案工作 ,惠水县档案局对《规则》进行了学习讨论。笔者在学习《规则》的过程中 ,对分类方法、装订方法、装盒等方面有些不成熟的认识 ,现提出来仅供参考 ,且当抛砖引玉。一、对分类方法的初步认识《规则》要求 :“归档文件可以采用年度———机构 (问题 )———保管期限或保管期限———年度———机构 (问题 )等方… 相似文献
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《档案法》《档案馆工作通则》和《机关档案工作条件》等法律、法规对档案的接收工作提出了原则而具体的要求。对各级档案管理部门来说，接收只是基础和前提，利用才是归宿和目的，只有利用才能充分体现档案存在的价值。本人通过从事档案提供利用的实践感到：地、县级档案馆接收档案进馆的期限应从规定的“10年左右”适当提前，尤其是地（县、市）委、行署（县、市政府）两大全宗的档案接收进馆时间更应提前，从而便于更好地开发和利用，为“两个文明”建设服务。其理由有以下五点：一、从档案馆提供利用的实践看，需要适当提前接收进馆。武… 相似文献
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中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, … 相似文献
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看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》，笔者颇有同感。2001、2004年度，济南市进行部分单位撤、并、转，市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷，归档文件1．2万余件。在我们日常管理工作中，刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外，在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。 相似文献
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近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有： 相似文献
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看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》,笔者颇有同感。2001、2004年度,济南市进行部分单位撤、并、转,市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷,归档文件1.2万余件。在我们日常管理工作中,刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外,在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。1.年度立卷不够齐全。《机关档案工作业务建设规范》要求,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。我们理解,案卷排列应在不同的保管期限下按照年度进行排序。但实际工作中,极少数单位的档案存在着年度立卷不够齐全… 相似文献
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近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983… 相似文献
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本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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最近,我馆依据第二版《中国档案分类法》（档案出版社１９９７年１２月版,以下简称《分类法》）对建国后档案进行了分类标引。从实践来看,《分类法》的思想性、科学性、实用性较之第１版,大大增强。然而在标引中,我们也发现《分类法》还存在一些不足,其中比较突出的是类目交叉、重复问题。本文就此作一分析。一、类目交叉、重复情况举要。同位类目外延相交,在《分类法》中表现如下:１档案内容类目与档案文种类目交叉。《分类法》在“国际科学合作交流管理（ＨＡ８）”类下设有“计划、协议和总结（ＨＡ８１）”,“互派留学人员（ＨＡ８７）… 相似文献
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文书立卷改革的难点及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
2001年国家档案局颁发了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，对传统的文书立卷方法进行了改革，其目的是为了简化档案整理，深化档案检索，促进档案管理现代化，更好地提供档案为党和国家各项事业服务。但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处，都会有一个发展和改进的过程。经过一年多的实践和摸索，发现由于档案整理方法的改变，使档案在接收、统计、保护、数据库建没等方面遇到了一些新情况，出现了一些新问题。那么到底问题出在哪里?问题的难点是哪些?如何采取新的举措得以解决，笔者认为很有必要提出来与同行们共同探… 相似文献
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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
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按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如… 相似文献