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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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全宗与机关档案全宗辨析———全宗理论新议●李凤勇一、全宗与机关档案全宗的由来和概念。全宗理论最早是在１８４１年４月法国内政部第１４号通令发布的《省档案馆工作条例》中提出的,当时叫做“尊重全宗”原则,主要内容是：来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭... 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。 相似文献
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本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置… 相似文献
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所谓馆藏全宗调整就是对馆藏部分全宗或全宗内部分案卷,按照全宗理论的要求,重新进行调整.近年来,随着档案馆基础业务规范化、标准化工作的深入开展,县级档案馆大都遇到馆藏档案全宗的调整问题.笔者认为,县级档案馆的全宗调整工作应当"坚持一个原则,执行一个标准和选择适宜的方法". 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨. 相似文献
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为了更加科学地管理档案 ,我馆根据日常工作的需要 ,编制了“全宗管理数据库”。通过该数据库可以对馆内所保存的每一个全宗的档案数量、档案整理、移出、鉴定、接收、开放、修复等情况的数据信息进行统一管理 ,科学汇总 ,使管理人员更为清晰地掌握馆藏全宗的具体情况张家口市档案馆建成“全宗管理数据库@周瑾 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题
目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用.这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:…… 相似文献
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一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段] 相似文献
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全宗分类是档案馆对馆藏档案的首层分类,它关系到档案馆能否对馆藏众多全宗进行科学和有序管理,其基本原则是保持全宗之间的有机联系,具体来说,就是保持处理相关事件的纵向的各个全宗之间的联系。 相似文献