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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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我国档案著录的标准化工作起步比较早,1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准,即.作为第一个全国性档案工作标准,<档案著录规则>的颁布与实施意义巨大,它推进了整个档案工作标准化的发展. 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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档案著录是档案检索工作的首要步骤,直接影响着档案信息的查找与利用。档案著录规则体系的深入发展,既是档案著录工作的内在要求和档案管理标准化的需要,也是档案信息资源共享的客观需求,离不开信息技术的强力驱动。 相似文献
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随着电子档案数量的不断增长．电子档案著录工作已成为档案工作的一个重要环节。然而由于种种限制因素的影响．当前电子档案著录工作在理论和实践方面存在着一定的局限性。笔者现结合工作实际．对电子档案著录工作谈点拙见。 相似文献
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马春玲 《信息管理(上海)》2003,16(2):59-61
为使档案信息著录标准化，国际档案理事会档案著录标准化特别委员会(ICA／CDS)多年来致力于建立档案著录的国际化通用标准，现已取得三项成果。本文就该成果作全面介绍。 相似文献
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陈智为 《现代图书情报技术》1995,11(4):41-44
本文简述了档案术语标准化的内容; 指出了档案术语标准化对于档案理论建设、开展实际档案工作、推行档案工作全面标准化以及国内外档案学交流的重要性; 描述了国内外档案术语研究的历史和现状; 最后指出了我国档案术语标准化问题和对策。 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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新形势下档案编研工作释疑 总被引：3，自引：0，他引：3
档案编研工作是我国档案部门的一项传统工作，但近年来随着计算机和网络在档案工作中的应用，档案的著录、管理、检索更加完善和方便，用户可以很容易地获得档案信息，档案编研工作是否还需要继续发展?这一质疑主要体现在以下三大问题上： 相似文献
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<档案著录规则>(DA/T18-1999)自发布以来有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求,同时它也是档案标准化工作的重要组成部分,从执行的情况来看,它推动了我国档案工作向标准化方向迈进了一大步. 相似文献
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本文从标准化的基本定义出发，分析了当前档案标准化工作的现实困境，并就我国档案信息化建设过程中的标准化工作提出了几点思考。 相似文献
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随着我国经济建设的迅速发展，科技档案数量与日俱增，同时也给科技档案管理提出了新的课题，其中重点就是实现科技档案工作标准化。那么，实现科技档案工作标准化，主要包括哪些内容，要做哪些主要工作呢?谈点自己粗浅的认识。 相似文献
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近年来,我国的档案工作标准化建设逐渐受到人们的关注,档案标准是档案管理工作开展的基础和依据。本文介绍了我国档案工作标准化的发展历程,分析了档案工作标准化的现状,指出了存在的主要问题,并针对上述问题提出了几项主要的改进措施。 相似文献
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1985-2018年我国档案工作标准化研究可分成两个阶段:第一个阶段是1985-2005年,年发文总量和年均量都较少;第二个阶段是2006-2018年,年发文总量和年均发文量有显著增加。虽然发文期刊范围较广,但核心期刊发表的文献不多,高水平文献偏少;高校仍是学术研究的中坚力量;文献主题大致可分为五个板块,即宏观层面的档案工作标准化、组织机构角度的档案工作标准化、档案类型角度的档案工作标准化、档案术语标准化和档案工作业务环节标准化。我国档案工作标准化研究范围进一步扩大、研究内容进一步深入、研究人员类型进一步增多。尽管我国档案工作标准化研究已取得了不少成绩,但仍有不足之处有待于进一步加强。 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context）即档案编码背景信息著录规范,是当前国际档案界正致力发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录规范。 相似文献
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一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从… 相似文献