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正数字时代,电子文件或数字档案的广泛生成,直接导致档案编研对象发生根本性变化,由主要面向纸质文件向电子信息并重过渡。档案管理活动中各类信息技术的广泛应用,也使档案编研由手工作坊式向半自动化生成转型,并伴随新环境下编者与用户关系的变迁。正确认识档案编研在数字化浪潮中的变革及启示,有益于引导我们更好开展档案编研工作。 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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电子政务建设已作为今后一个时期国家信息化建设的重点,这对档案管理信息化的发展既提供了一次良好的机遇,又带来了前所未有的挑战。在电子政务已渗透到社会生活方方面面的今天,档案管理如何尽快赶上这列急驶而来的电子政务快车?笔者有如下认识:1.档案工作与电子政务相互融合。电子政务是国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理方式。档案是对政务活动中重要的、有保存价值信息的真实记录。档案管理与电子政务建设相互融合应明确四点:一是在联合行文中明确文件和由文件转化成的档案… 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件. 相似文献
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电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式,它产生了大量电子文件,对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展,指出了电子文件对传统档案工作的挑战,提出了做好电子档案管理的几点对策。 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷。而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件“有人办、无人管”陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件。这不仅使电子文件的形成与档案管理脱节,文件的原始性得不到保障,也使档案管理数字化成本攀升、管理效能低下,造成人力物力的大量浪费。认真分析一下制约文档一体化建设原因,找出其相应的对… 相似文献
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做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中 相似文献
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电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患 总被引：4，自引：0，他引：4
在全球信息化浪潮中,推进电子政务的实施业已成为各国政府的首要目标。电子政务环境对档案工作有何影响,档案工作又当如何为电子政务服务,这是目前档案界迫切需要明晰和高度关注的重要问题。为此,北京市档案局和中国人民大学档案学院联手开展了“北京市电子政务环境下文件、档案管理规划和实施方案研究”的课题研究。去年12月2日,市档案局、市信息化办公室召开了“档案信息化建设咨询工作会”(详见本刊2002年第12期报道)。会上,本文作者提交的电子政务咨询报告“电子政务建设的缺失与隐患———政府核心信息资源管理面临危机”引起与会者的重视。应本刊之邀,作者在咨询报告的基础上撰写了这篇文章,针对我国在电子政务起步阶段普遍忽视档案管理的重大缺失,提出档案界应对各级政府电子政务系统的建设疏漏迅速发起“补漏工程”。 相似文献
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电子政务是科技飞速发展的新生事物,电子政务的实施使档案工作发生了深刻变化.在电子政务环境下,各级档案部门采用先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术,使档案工作由单一的实体管理向实体与信息并举发展的方向转变,各级政府在提供纸质文本服务的同时,又制作电子文本,把它们推向本机关的网站,并送交各级档案馆保存.电子政务环境下对档案信息服务提出了更高的要求. 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移.而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容. 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题. 相似文献
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档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分,担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能,同时,档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析,为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入,对档案工作提出严峻的挑战,也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。 相似文献
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近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用,电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作,自2003年以来, 相似文献
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数字档案馆网建设热的冷思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务、电子商务、数字化校园的快速发展和数字档案资源的与日俱增,使数字档案管理成为档案工作的重要内容;网络环境的形成、技术手段的发展、国内外电子文件管理的探索成果,为数字档案馆网建设提供了技术保障与支持;而随着数字化技术的高速发展和国家信息政策的推进,档案信息进入公共网络已成为一种必然的趋势,数字档案馆网建设已成为业内至关重要的热点课题,成为21世纪档案工作发展的必然趋势。 相似文献