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为推进全省数字档案馆系统建设及应用,强化省级各立档单位档案部门及各州、市档案馆对机关电子文件归档移交、档案数字化、数码照片档案归档移交等关键业务的操作水平,9月23日-26日。省档案局举办数字档案馆系统应用人员培训,共100余个省级单位及16个州、市档案馆参加培训。 相似文献
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论电子文件中心元数据方案的管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
元数据是电子文件管理的重要工具,元数据方案管理是电子文件中心系统的重要功能。本文概述了基于综合档案馆建设的电子文件中心对元数据方案的管理需求,探讨了在多立档单位、多资源类型情况下的管理对策。提出应采取备案登记制度、注重元数据方案生命周期管理、加强业务指导,并采用适当的技术路线来管理元数据方案。 相似文献
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立档单位向档案馆移交电子文件时,其提交信息包(SIP)必须满足档案馆接收的要求,如何加强对SIP规范性的控制,是实现电子文件成功移交的关键问题之一.本文运用EEP封装技术设计了电子文件移交的不同实现方法,对各种方法的实现原理进行了分析并提出了相应的建议,同时设计了EEP封装引擎和工具的架构,并结合实际案例说明了应用效果. 相似文献
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12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。 相似文献
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<正>为贯彻落实国家和省有关电子文件归档管理的要求,推进省级立档单位的电子档案规范管理,帮助各单位档案人员掌握电子档案管理技能,熟悉有关软件系统的操作,云南省档案局于9月3日至7日举办省级机关电子文件归档管理与移交工作专题培训,共计一百二十余人参加培训。 相似文献
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提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。 相似文献
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1、NARA与ERA 现阶段NARA(National Archives and Records Admin-istration,美国国家档案与文件管理局,简称NARA)主要负责长期保存美国政府业务活动中形成的具有重要历史价值的文件.在数字时代,伴随大量电子文件的不断产生,新形态的电子文件也开始不断出现,这给电子文件的管理带来了诸多困难.为了应对这一难题,NARA开始开发ERA系统(Electronic Records Archives,电子文件档案馆,简称ERA). 相似文献
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浅议电子文件管理系统的功能要素 总被引：7，自引：0，他引：7
信息时代,电子文件具有极其重要的价值。各机构有必要在国际标准的指导下构建具有完整功能的电子文件管理系统,保证机构电子政务与电子商务活动过程中形成的电子文件真实、可靠、完整和长久可用,从而确保电子文件高效率、高效益和高效能地支持业务活动。 相似文献
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档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位 相似文献
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浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省 相似文献
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随着计算机技术和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位对信息的利用和依赖逐步加强。特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已经成为信息管理的新手段,也为办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心,主要用于存储各单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过整理,才能转化成为档案或资料。电子文件转化成为档案,一般只需3个条件： 相似文献
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文件漏归是个老生常谈的问题,我们一直强调归档工作中要防止文件漏归,但实际上,不同归档单位都或多或少地存在着文件漏归现象。针对这种情况,笔者就一个立档单位范围内各部门如何互相配合以防止文件漏归,展开论述。 相似文献
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一、引言
近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。 相似文献
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办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大．例如一些单位的计算机网络，就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网，发展到现在的数百台终端的大型网络，甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段，电子文件的作用也不同．它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主．电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主，纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。 相似文献
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本文提出根据本单位业务需要设计电子文件管理系统,将电子文件管理和档案管理与各应用系统进行集成,并参考国际国内知名的电子文件系统功能需求分析报告,制定出电子文件管理系统功能需求报告。 相似文献
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正电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,建立管理、用好电子档案的机制。一、电子文件归档方式和途径的选择一是借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务 相似文献
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电子文件灾难恢复系统能够保证电子文件管理系统在遭受不测灾难袭击时 ,其关键数据、数据处理系统和关键业务能够在最短的时间里得以恢复 ,从而最大限度地保护电子文件的完整和安全 ,维护企业服务的持续性。本文重点阐述了电子文件灾难恢复系统的设计程序、建设模式和升级问题。 相似文献
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电子文件管理系统功能需求分析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文提出根据本单位业务需要设计电子文件管理系统,将电子文件管理和档案管理与各应用系统进行集成,并参考国际国内知名的电子文件系统功能需求分析报告,制定出电子文件管理系统功能需求报告。 相似文献