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<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档 相似文献
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作品档案数字化的著作权问题初探 总被引：2，自引：0，他引：2
信息时代,各机构为了更加方便快捷地利用档案,尤其是利用与本机构业务活动密切相关的专业档案,充分发挥档案的价值,纷纷开始对档案进行数字化,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将传统介质的档案系统组织成具有有序结构的档案信息库,使其能够通过计算机、网络直接提供利用。如北京市政协将所有的文书档案、书画档案数字化并通过机构局域网提供给各部门利用,北京市工商行政管理局将每天形成的企业登记档案数字化并提供给社会利用等。机构在对档案数字化的过程中,往往忽视了著作权的问题:对那些受著作权法保护的作品档案①… 相似文献
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数字档案信息是在计算机及应用系统中进行操作的一种数字化形式的记录,除了继承传统档案的特性外,还有其独特性。随着档案信息化应用的深入展开,以网络化、数字化的形式提供档案利用的方式也成为必然。而网络化的应用带给人们高效与方便的同时,也给档案管理工作带来挑战,数字档案安全也面临威胁。为了保证数字档案信息安全,实现数字档案信息的价值,建立数字档案信息安全保护体系理应成为我们关注的重点。 相似文献
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<正>市政设计档案是市政设计企业活动的直接记录。随着企业信息化的逐步深入,市政设计档案也随着大环境的数字化开始发生改变,市政设计档案的原生环境从传统模拟空间向数字空间发展。模拟空间中,市政设计档案强调“原件”,而在数字空间中,市政设计档案的载体和内容不再统一,“原件”概念被消解,以文件及其组件的形式存在;模拟空间中,市政设计档案的产生方式以书写和绘图为主,而在数字空间中,市政设计档案逐渐演变为一种数字化生成的模式,在这种模式以流程形式被呈现,流程从开始到办结过程中促成档案形成的生成要素较传统环境,显得更复杂的多, 相似文献
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正近年来,我国档案数字化工作迅速发展,档案数字化规模不断扩大,档案数字化技术日渐成熟,数字档案作为一种新的资源利用方式已经越来越多地被社会认识和接受。档案数字化在给我们提供极大便利的同时,也带来了一些摆在我们面前亟待解决的法律问题,需要我们深入研究和妥善解决。一、档案数字化工作中应注意的法律问题馆藏档案的数字化,应该从法律策略上要保证整个数字化工作在合理合法的前提下进行,规避侵犯知识产权、隐私权以及保密法等 相似文献
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随着社会文明的发展、技术的进步,各个血站也开始实施数字化管理模式,关于档案的数字化就是将不同记录模式以及不同载体模式的档案信息利用数字化模式转化为计算机能够顺利识别的数字模式,形成一种能够实现数字化利用和管理的信息资源库,对血站各项档案实施数字化建设与管理可以更好地保障档案主体,便于相关人员的查阅.在社会的发展下,档案管理模式开始朝着数字化以及网络化的模式发展,血站档案数字化管理开始成为数字化医疗的有机组成部分,实现现代化管理也成为一种必然的发展趋势. 相似文献
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<正>本文介绍了开展企业实物荣誉档案数字化前期准备工作,论述了实物档案数字化工作流程,总结了数字化加工实践中一些经验体会,期望对推进企业档案工作数字转型有所启发科学技术发展到什么阶段,档案工作就应该提升到相应水平。档案资源信息化是数字时代档案工作的发展方向,企业档案资源信息化是企业档案工作现代化建设的一项重要内容。实物档案数字化,是企业完成存量档案资源数字化的一项工作内容,是企业开展档案信息化建设的一部分,做好实物档案数字化工作,对推动企业档案工作数字转型具有重要意义。 相似文献
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馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例 总被引：2，自引：0，他引：2
档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行. 相似文献
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本文结合当前信息技术的发展趋势,系统地研究分析了在数字时代档案数字化信息的收集与利用的特点.本文试图从档案信息的数字化方式、数字化档案信息的管理与利用等方面探讨档案数字化信息的收集与利用的特点及应注意的问题.档案的数字化利用离不开档案信息管理系统,因此本文还结合本公司档案管理系统的开发应用实践,从档案信息管理系统层面探讨如何更有效的收集与利用数字化档案信息,使档案能更好为企业的发展做出贡献. 相似文献
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近年来,全国各地数字档案室、数字档案馆建设如火如荼,档案信息化、数字化水平得到很大的提高。在经济相对发达地区,档案部门基本都建设了自己的档案数据库和资料库,这在平时的档案利用中,极大地提高了档案资料的查准率和查全率,给人 相似文献
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企业科技档案是企业的宝贵财富,它是企业进行基本建设,产品开发和生产活动的重要依据,是企业科技秘密的总汇.随着改革开放和社会主义市场经济的发展,科技档案成为企业在市场竞争中的宠儿.由于科技档案的"失密",致使企业在竞争中失利,丧失市场,甚至倒闭破产,给国家和企业带来巨大的损失,这种实例也越来越多,应引起企业的高度重视! 相似文献
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企业档案记录着企业的技术信息和经营信息,是企业赖以生存和发展的基本条件.技术成果档案是企业生产经营活动的重要内容,其本质是知识,具有非物质性,极易扩散,可以共享.企业为了保证自身的立足和发展,在提供利用档案的同时,必须增强保密意识,严防失密、泄密,做到档案的利用与保密工作并重,确保档案工作真正为企业经济建设服务. 相似文献
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随着档案信息化应用的深入展开,以网络化、数字化的形式提供档案利用的方式成为必然。而网络化的应用带给人们高效与方便的同时,也给档案管理工作带来挑战,数字档案安全也面临多方面的威胁。为了保证数字档案信息安全,发挥数字档案信息的作用,实现数字档案信息的价值,建立数字档案信息安全保护体系理应成为我们关注的重点。 相似文献
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<正>一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状以凉山州为例,干部人事档案管理长期以来依靠手工操作,受自身保密性限制,数字化管理起步迟、设备差、利用难,造成其数字化程度相对落后。1.起步迟。全州干部人事档案数字化建设比发达地区的起步时间相差近十年。沿海发达城市组织人事部门2006年已开始下达干部人事档案数字化目标考核任务,现已实现数字化管理。成都市有的县区已在2010年前实现了干部人事档案管理数字化,而凉山州干部人事档案数字化系统建设目前尚处于起步阶段。2.设备差。全州用于干部人事档案数字化建设的高速扫描仪、交换机、服务器等硬件设备配备不足,未能统一使用干部人事档案管理数字化信息系统软件,纸质档案与数字档案无法同步实现双备份。适合凉山地区特点的数字档案管理软件开发滞后。3.利用难。目前,全州干部人事档案查询大多只能检索 相似文献
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在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行. 相似文献
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<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居 相似文献
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正在计算机网络技术快速发展的今天,数字档案的出现给传统档案管理带来十分深远的影响,同时也带来相应的一些负面安全保障问题。因此,数字档案管理部门一定要对此问题高度重视,并制定出相应完善对策,使数字化档案信息在确保安全真实基础上得以有效利用。一、数字化档案信息的安全策略数字化档案信息安全策略是信息安全保障的核心和纲要,是信息安全保障的总体规划和具体措施。数字化档案信息安全策略就是要在正确评估与分析数字化档案信息安全风险,在充分了解数字化档案信息安全需求的基础上,制定科学有效的信息安全保障规划,加 相似文献
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随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。 相似文献
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《兰台世界》2018,(11):16-16
2006年5月28日发布的《2006年—2020年国家信息化发展战略》勾勒了我国信息化发展的基本框架,我国信息化经历了“十一五”规划、“十二五”规划快速发展迈入“十三五”规划。在信息化的发展背景下,档案数字化也被提到了一个新的高度,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出“全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例,分别达到30—60%、40—75%和25—50%”。随着“存量数字化,增量电子化”的推进,为进一步规范档案数字化工作,国家相继出台了《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T20530-2006)、《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA/T44-2009)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T63-2017)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)等标准,各省市为了适应区域范围的档案数字化工作也出台了相应标准。这些标准的出台和实施深刻反映了当前和今后一段时间各行各业档案信息化的重点。一个行业的档案数字化如果缺乏标准必将步履艰难,信息的共享也将困难重重。工程设计档案作为工程施工和后期维护的重要参考凭证,其价值已为工程设计领域各方所充分认可。在工程设计档案数字化过程中,由于缺乏标准,将可能造成各自为阵的局面,也将可能出现一个个新的信息孤岛。为了避免惨剧的出现,如何研制、选择标准,对于工程设计档案数字化成果的长期保存和信息共享都将是巨大的考验。基于这样的考虑,对国内主要档案数字化标准进行一定程度的梳理,归纳其中可供工程设计档案数字化资鉴的部分就显得尤为重要。 相似文献