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相似文献
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1.
严谨 《高教探索》2006,(4):95-95
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…  相似文献   

2.
高校电子档案管理模式与开发利用   总被引:5,自引:0,他引:5  
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进  相似文献   

3.
浅谈电子文件档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件.电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案。  相似文献   

4.
随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。  相似文献   

5.
围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策.  相似文献   

6.
正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。  相似文献   

7.
论电子档案的有效管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.……  相似文献   

8.
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.  相似文献   

9.
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字信息。我们在档案工作中一般能遇到的电子文件有两种,一种是在社会生产、生活及日常交往中直接形成并通过物理或逻辑归档的电子文件(后简称直接电子文件),一种是档案人员或档案人员授权的专业数字化机构通过扫描、数码拍摄等形式将库存的纸质、实物档案数字化加工而形成的电子文件(后简称后加工电子文件)。  相似文献   

10.
大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措。档案信息化是社会信息化的重要组成部分,电子文件归档的规范和完善,是档案信息化的基础;为适应国民经济和社会信息化建设的需要,更好地服务社会,各单位要从建设信息化社会的大局出发,结合本单位办公自动化与信息化工作的特点,正确选择电子文件的归档方式和归档途径,制定和完善电子文件归档的制度和措施,强化意识、推进电子文件的归档工作。  相似文献   

11.
档案工作的立足点是社会需要,高校档案拓展社会服务功能是其事业发展的需求。为此,高校档案馆要更新理念,规范服务规程,强化基础工作,突出特色服务;档案工作要纳入高校自动化信息管理网络,建立高校档案信息网站,逐步规范电子档案管理工作。  相似文献   

12.
随着电子计算机的普及,办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题,包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率,同时也给传统档案管理提出了挑战。  相似文献   

13.
建立和完善高校离退休人员档案,是离退休工作的一项重要内容,也是开展离退休服务工作、做好社会人才资源二次开发利用的有效形式。这项工作的开展,不仅能创新离退休工作服务平台,也能进一步发挥人才档案资源的多重功能,值得探讨和重视。  相似文献   

14.
档案管理在大学生就业中存在的问题及对策   总被引:4,自引:1,他引:4  
高校学生档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录。目前高校学生档案主要存在着内容不全、造假现象、管理方式落后等问题,针对这些问题提出了修改、补充高校学生档案归档范围,并注意及时收集材料,加强对高校学生的档案意识教育,尽快实现学生档案的计算机管理。  相似文献   

15.
随着信息社会的到来,高校档案信息是当今社会信息的重要组成部分,因而我们应认清形势,把握机遇,研究对策,发挥自身优势,拓宽服务功能,多层次多渠道地开发利用高校档案信息资源,以便更好地服务于高职教育教学的深化改革与社会发展的需要。  相似文献   

16.
在信息化社会,档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践,应用数字化技术手段与网络工具,提高开发档案资源的能力与水平,积极促进档案服务机制的创新,为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品,使档案工作更好地为社会发展服务。  相似文献   

17.
民俗应该有档案,随着社会的发展,我们强烈感觉到民风民俗的衍变,在这种情形之下,我们更需做好民俗资料的搜集整理入档工作。不只乡村,城市民俗也需要保护。没有档案,势必"欲说当年好困惑,亦真亦幻难取舍"。文章认为,档案是民俗研究的宝库,民俗作为社会的传承文化,不可能死水一潭一成不变。民俗档案可以为我们存留一份丰富的历史记忆和根脉,因此要加强民众保护及民众档案的建设工作,使其成为社会发展的一项战略任务。  相似文献   

18.
民俗应该有档案,随着社会的发展,我们强烈感觉到民风民俗的衍变,在这种情形之下,我们更需做好民俗资料的搜集整理入档工作。不只乡村,城市民俗也需要保护。没有档案,势必"欲说当年好困惑,亦真亦幻难取舍"。文章认为,档案是民俗研究的宝库,民俗作为社会的传承文化,不可能死水一潭一成不变。民俗档案可以为我们存留一份丰富的历史记忆和根脉,因此要加强民众保护及民众档案的建设工作,使其成为社会发展的一项战略任务。  相似文献   

19.
我国档案立法存在的问题及未来发展分析   总被引:1,自引:0,他引:1  
在档案工作实践中,档案立法工作为推动档案事业的发展,坚持依法治档起到了积极作用.然而,随着新技术的出现和应用以及社会大环境的发展、变化,档案立法工作也应该作出相应的调整,进一步补充完善,以适应现实环境的变化,更好的指导档案工作实践.档案立法的未来发展要力求实现兼容性、前瞻性、可操作性和实践性的统一.  相似文献   

20.
高校档案工作是学校事业的重要组成部分,但高校档案建设既与社会党政机关档案部门发展状况相比存在差距,也与高校快速发展的实际需要不相适应,制约了高校档案事业应有作用的正常发挥。高校档案工作要从提高档案意识,建好档案队伍,提高档案管理制度化、科学化、信息化做起。  相似文献   

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