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电子文件与纸质文件的鉴定工作比较 总被引：4，自引：0，他引：4
由于电子文件的多变性、易逝性以及载体的脆弱性,电子环境下档案鉴定工作须采取与纸质档案不同的鉴定战略,本文拟就两者在鉴定方法、内容、时间、鉴定人员四个方面作一比较,分析两者异同,各取其长,以推动电子文件和纸质文件鉴定工作的发展。... 相似文献
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电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工… 相似文献
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一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变. 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
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正传统的纸质档案鉴定主要针对文件内容进行分析,而电子文件由于具有特殊的信息传播和处理方式,则需要内容鉴定和技术鉴定两个方面来判断电子文件的保存价值。本文对电子文件的两种鉴定方式进行论述,并提出建立电子文件鉴定标准体系。 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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文件管理与控制文件数量的增长 总被引：3，自引：0，他引：3
一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从... 相似文献
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论文件运动跳跃与文件管理跳跃 总被引：5，自引：0，他引：5
在文件运动理论研究中,文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点,但笔者认为,文件运动是客观的,是不以人的意志为转移的,任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行,没有例外,总之,文件运动不能跳跃,否则,就有档案能编造之说,但文件管理是可以跳跃的,因为文件管理是主观的,尽管文件管理应迎合文件运动的需要,但它也可能超前或滞后于文件运动。 相似文献
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根据我国有关文书、档案方面的法规，定稿是应该归档保存的，如中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日)第10章第33条规定：“公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(1993年11月21日)第6章第37条规定：“公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”然而，尽管如此，我国档案界的许多理论和实际工作者还是对定稿全部保存的必要性提出了怀疑… 相似文献
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"虚拟文件"不能反映电子文件的本质--兼述电子文件的本质属性 总被引：3，自引：1，他引：3
电子计算机技术、多媒体技术和网络技术的广泛应用给办公自动化带来了一场深刻的革命，电子文件涌入档案馆，电子文件和电子档案成为当前档案界同仁的热门话题，关于电子档案的著作、学说和立论充满了所有档案专业刊物，各种观点争执激烈，众说纷纭。在众多关于电子文件和电子档案的立论中，有许多是作者们精心研究的成果，对档案学的发展必将起到推动作用。其中也有许多关于电子档案或电子文件特点或属性的论述，笔者拜读过其中一些，颇受启发。但是也有些观点，笔者不易接受，如“虚拟档案”、“超时空”、“超国际网络”、“游离存在”等等。为此，笔者想就电子文件或电子档案的本质属性问题，陈述一些想法，只希望关于电子文件、电子档案的理论研究和研究问题的思维方式和方法能沿着一条正确的道路发展下去。 相似文献
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在技术进步，经济与社会发展的过程中，件记录的形式与格式几首在不停地变换着，新观念，新思维在变革中产生，并不断与传统观念相混合，相撞击，直至新思想，新理论的诞生，外界大环境的变化与对档案认识的不断深化，转变着传统的档案工作方式，使之顺应社会变迁与技术的变革，档案事业在社会力与技术力的作用下不断向前发展，新千年到来之际，技术机遇也空前增多，这无疑对本世纪的档案工作会带来重要影响，本仅就数字技术革命对档案保护实践与理论的冲击加以论述。 相似文献
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以维护真实性角度比较电子文件与传统文件 总被引：1，自引：0，他引：1
在本中，笔将避开正面的技术问题，而是将电子件与传统化件联系起来，就二有关真实性的含义，维护真实性的重点，维护措施及维护特点等四信个方面作一初步比较。 相似文献
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文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究 总被引：7，自引：0，他引：7
本文首先简要评介了我国档案学者在文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究上的4种观点取代论、补充论、兼容论与互补论。然后从基础与应用、宏观与微观、指导与被指导3个方面分析并阐述了文件生命周期理论与文件连续体理论的辩证关系。 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(2):27-39
In the last ten years, Cataloging in Publication (CIP) records have gained increasing acceptance and use in libraries, especially for cataloging purposes. Nevertheless, there is a general perception that the accuracy of CIP records can be further improved. Because improvement is only possible with more concrete information identifying specific problem areas, this study is designed to provide catalogers and cataloging managers more empirical data on the frequency and types of discrepancy between MARC CIP records and subsequent MARC LC records. This study differs from an earlier study which involved CIP records that appeared on the verso of the title page of publications. In addition, this study will make some observations regarding more effective use of the CIP records, primarily for cataloging purposes. 相似文献
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近年来关于Records是文件还是档案一直处于争论之中。本文从国际档案理论、国际标准、行业规范等方面探讨了Records的真正含义。对Records的正确理解将有利于国际档案标准在国内的采用与推广。 相似文献