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在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展. 相似文献
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电子时代下的文档一体化 总被引：1，自引：2，他引：1
20世纪80年代文档一体化管理理论正式提出,并将当时传入我国的文件生命周期理论作为其重要理论基础。用文件生命周期理论从发展和系统论的观点来看,将文件管理和档案管理两个有着密切联系的系统看作是一个统一的系统工程,采取统一的工作制度和方法来控制前后各有特点但又相互连续、衔接的工作程序是必要的,而且是可行的。文件档案一体化管理的研究学者们几乎毫无例外的承认了文件生命周期理论的价值,认为它从理论的方向为我国文档一体化提供了可供借鉴和参考的总体上的构想和框架。”[1]一、电子时代下文档一体化的新走向1.理论基础的拓展。… 相似文献
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本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
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20世纪80年代,我国档案界提出“文档一体化”的思路,但由于受到传统档案管理理论、管理体制以及文书工作与档案工作相脱离等方面的制约而举步维艰。如今,我们应充分利用科学技术日益完善的有利条件,借助推进办公自动化来实现“文档一体化”,进而提高档案管理水平。本文就此谈谈 相似文献
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当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一… 相似文献
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<正>问：2018年,作为“成都轨道功勋奖”获得者,我们曾对您做过专访,近日欣闻您入选省级档案专家,五年过去了,请问您对档案工作有哪些新的认识？答：“守正创新、真抓实干”是过去五年档案工作的真实写照。五年来,成都轨道集团不断加强党对档案工作的领导,调整档案归口管理部门,集团档案管理工作由资产档案部调整到办公室（党委办公室）,档案管理和机要文档管理合并办公,由我牵头负责集团档案管理和机要文档工作。经过几年的努力,集团档案工作迈进到了一个新阶段,集团文件全生命周期管理得到延伸,文档一体化管理得到深化,文件助力档案规范,档案助力文件起草, 相似文献
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中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。 相似文献
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近年来,档案数据管理成为档案学研究中的一个新的关注点。本文从档案数据管理的内涵与对象、面临的困境、应对措施三方面对我国档案数据管理的研究成果进行评述,认为未来我国档案数据管理研究内容中需要关注以下几个问题:档案数据管理向档案数据治理的转变、档案数据化的技术体系与推进策略以及档案数据开放相关问题。同时在研究方法上注重多学科视角与跨领域合作。 相似文献
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教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志。阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策。 相似文献
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由于国情、思维、视角等主客观因素的影响,国外学者对于档案管理伦理问题的研究虽然起步较早,但比较分散,有关此类问题的研究常见于不同学科、不同主题的文章中。为了尽可能全面地反映出国外档案管理伦理问题研究现状,本文选择了10个收录社会科学期刊较全的外文数据库,以及亚马逊与另外两大档案专著较多网上书城,分别以4种组合检索词的方法,针对不同数据库选用不同的检索方式。根据检索结果分析国外档案学者从档案管理伦理问题研究之初直至现阶段的主要内容与特点。 相似文献
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对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。 相似文献
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电子档案的出现给传统的档案管理方法带来了冲击，作为档案管理基本原理的来源原则也在不断地发展和完善，并且有了新的阐释，但其统治地位是不可动摇的，它不仅是传统档案管理的至善原则，也是电子档案管理的基本原则。本文探讨了来源原则在电子档案时代的继承与发展。 相似文献
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云南省少数民族档案的数字化管理策略 总被引：4，自引：0，他引：4
云南省少数民族档案数字化管理中存在以下主要障碍:保管分散、管理机构多;少数民族档案自身的特点制约其数字化进程;投入不足,管理不规范;思想观念落后,开发利用不力;基础设施不足。鉴于此,本文提出了云南省少数民族档案数字化管理的基本策略:统筹规划,分工协作;标准化建设;少数民族档案的数字化鉴选;数字化质量控制;数字化档案的长期存取;数字化档案的安全管理。 相似文献
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[目的/意义]在开放政府运动的新时代背景下,档案开放的内涵与外延都发生了深刻变化。通过研究开放政府下的档案开放工作,有助于明晰开放中的困境,探求档案开放的新发展。[方法/过程]在分析开放政府背景下档案开放的新内涵及意义的基础上,并依据档案学范式的演进发展和社会记忆的认识扩展,从开放内容、形式、环境和制度等角度分析对档案开放的新认识及发展路径。[结果/结论]开放是社会发展的必然趋势。开放政府运动为新时期的档案开放注入了新的活力与生机,打破了内容开放的思维局限而从档案开放工作本身及构成要素出发来重新思考档案开放的新路径。 相似文献
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无论是医疗卫生行业还是档案业,居民健康档案都成为当下研究的重点,居民健康档案事业的完善也推动了民生服务行业的进步。本文对当下居民健康档案管理的现状进行分析,总结居民健康档案管理中存在的问题,并研究这些问题存在的原因,对这些问题提出整改措施,为日后相关学者对居民健康档案的研究提供参考借鉴。 相似文献