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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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电子文件的应用使过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等存储介质所替代,极大提高了档案信息管理和利用效率。档案信息的收录、整理和归档工作利用计算机网络技术,使档案信息服务更完善便捷,用户足不出户便可查阅到相关档案,实现了档案信息的共享。 相似文献
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网络信息归档是档案部门必须要面对的新课题.在组织实施过程中,网络信息的归档可借鉴名人档案和重大活动档案的理念和方法,根据网络信息的特点,采取垂直模式、平行模式或交叉模式确定归档网络信息的范围和内容.在具体操作过程中,利用网络爬虫搜集和人工采集、选择相结合的方式实现网络信息归档的目的. 相似文献
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正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。 相似文献
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归档后的网络信息资源是国家数字档案的重要组成部分。网页归档与保存的研究主要涉及网页的档案属性、网页归档方式的确定、网络信息资源的长期保存方法等诸多问题。本文对中外网页归档典型项目进行了分析。 相似文献
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本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。 相似文献
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随着档案信息化进程的加快，档案信息的数字化和网络化利用将更广泛、更深入，社会各界人士对档案的重视程度以及他们的档案意识也在逐渐加强，此时，人们最关心的问题莫过于网上发布的数字档案信息是否真实?是否完整?是否有效?本文依据档案的形成过程对数字化档案信息进行分类，并针对每种类型，探讨数字档案信息在形成、归档、存储、保管和利用等过程中，保障其真实性的策略、方法和措施。 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 总被引：1，自引：1，他引：0
正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题. 相似文献
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现代信息技术给档案工作者注入了新的内涵,使档案工作更有挑战性.首先是信息载体形态从纸质大量向电子介质过渡,许多有价值的档案信息不一定以正式文件的形式归档,而是以电子形式发表于网络上;其次是信息的获取更趋于智能化、个性化和多样化.因此,现代的档案管理需要一支高素质的档案工作队伍,除了熟知档案管理的业务知识和熟练的工作技能,同时必须具备计算机应用和网络应用的知识和能力,学习和掌握现代化信息管理知识,以档案信息资源建设为基础,网络化管理与利用为核心,实现信息资源共享为目的,才能真正实现档案价值. 相似文献
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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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档案信息数字化即运用现代信息技术手段,对已归档保存的、传统介质的档案进行加工处理,将其转换成为数字形式的电子媒体并形成档案信息数据库,进而拓展档案信息资源利用领域,实现档案信息资源的深度开发与广泛利用,为开展网络环境下的档案信息服务创造条件。 相似文献
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开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献
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收集干部档案材料,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关的法律法规,2009年12月中央组织部出台了<干部人事档案材料收集归档规定>(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新的依据. 相似文献
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深度学习是人工智能的关键技术之一。文章调查音视频档案的智能化归档现状与深度学习技术在档案归档中的应用现状，总结人工智能背景下音视频档案数据信息的识别、筛选、有用信息提取、内容摘要自动生成告示方面面临的挑战，为深度学习技术在档案管理中的应用提供依据。 相似文献
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高校科研档案信息资源的开发和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校档案的重要组成部分,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何开发和利用科研档案信息资源,为学校服务,为经济建设服务,是高校档案工作者必须认真思考的问题。一、重视科研档案的归档,抓好源头工作将科研档案完整、系统地归档,实行集中统一管理,是搞好科研档案信息资源开发和利用的基础,没有这个基础,开发和利用就无从谈起。因此,科研档案的归档是档案人员和全校师生的共同职责。由于某些原因,一些教师担心自己的科研成果被泄密,专利… 相似文献
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归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档 相似文献
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在基层档案保管单位库藏信息急剧膨胀的今天,为提高其有效利用率,更好地发挥它们在社会管理、领导决策中的服务功能,优化档案信息成为亟待解决的问题.改变传统的评价标准、严把归档入口关、剔除过期和重复档案信息、凸显个性特色的档案信息重组等多项措施可实现档案信息的优化. 相似文献