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文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后,由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房,导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下,海军部于1946年首次建立了一个文件中心,把使用次数不多,但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里,并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说,文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大,由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。 相似文献
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关于建立文件中心的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案… 相似文献
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文件中心是目前国外甚为流行的一种半现行文件管理机构,被誉为"现代最富有生命力的新型档案机构"。近年来,档案学研究者对之展开了深入的研究,并将其与我国机关档案室进行了比较。笔者在概括以往观点的基础之上,从建立原因、机构性质、主要职能、设置模式等方面比较两者的异同,希望对促进我国档案机构的进一步完善有所借鉴。 相似文献
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风险存在于电子文件管理的方方面面,一旦发生不良后果其损失难以估量.然而人们把生成、处理、保存和利用电子文件看做是一件极为平常的事,机关、企事业单位人员主要关注的是文件的现行效用和运用效率,文件管理人员则主要留意文件是否及时归档,很少有人瞻前顾后,居安思危,有意识地从全局、全程角度防范和控制风险因素的威胁.往往是在不良后果成为现实时,如文件丢失、无法识读、无法作为凭证时,人们才领教了电子文件管理不当带来的种种难题和麻烦. 相似文献
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文件中心是目前国外甚为流行的一种半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。近年来，档案学研究者对之展开了深入的研究，并将其与我国机关档案室进行了比较。笔者在概括以往观点的基础之上，从建立原因、机构性质、主要职能、设置模式等方面比较两者的异同，希望对促进我国档案机构的进一步完善有所借鉴。 相似文献
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文件中心建立形式和布局初步设想──我国当前建立文件中心的再思考之四 总被引：1，自引：0，他引：1
一、我国建立文件中心的现实需要笔者认为，我国不仅存在建立文件中心的现实需要，而且这一需要还很迫切。理由主要来自两个方面：一是经济高效化的要求；二是多元化的需求。 首先，尽管我国已建立有比较完备的机关档案室体系，但其整体效能与具有经济和高效优点的文件中心相比还是存在一定差距。其次，不断变化的社会环境和档案工作环境使半现行文件管理呈现出多元化的特点，相应产生了建立半现行文件管理机构的多元化需求。我国当前正处在变革时期，社会环境复杂多变，这对档案工作环境产生了相当大的冲击和影响。一方面，国家政治体制改… 相似文献
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商业性文件中心源于文件信息管理的一级分工,是专门提供半现行文件及部分现行文件管理服务的机构;档案外包服务企业源于文件信息管理的二级分工,为非现行文件若干管理环节提供专门服务,具有很大发展潜力。 相似文献
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文件中心,"是介于档案馆与参联机关的一种过渡性文件保管机构","文件中心主要职责之一是负责对参联机关形成的各类非现行文件进行收集、整理、分类、加工、立卷、归档、编目等工作,保证文件的齐全和完整,积极提供利用,为参联机关服务."[1]以上引自《档案学通讯》1998年第4期张启安《文件中心的理论和实践》.实质上,文件中心(属于档案部门管)是为现行机关的文书立卷工作和档案短期管理实行有偿服务的临时机构,目的是减轻机关文书人员繁琐的文书立卷工作负担,同时由档案部门工作人员立卷,提高各参联机关的文书案卷质量.它在各机关文书人员调动频繁、业务不熟、素质不高的情况下,能起到一定的缓解矛盾的作用. 相似文献
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起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”．是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。 相似文献
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浅论商业性文件中心的中国化 总被引：1，自引：0，他引：1
受文件中心的鼓舞和启发,欧美许多国家在建立文件中心后不久,又建立了商业性文件中心。它和文件中心一样,都是处理半现行文件管理的一种组织形式,其设置并不隶属于哪一个文件形成单位,而是按照地区建立的社会化管理机构,并且拥有人、财、物和管理的自主权。而与文件中心所不同的是,商业性文件中心代替各有关单位管理他们的半现行文件是有偿的。其管理费用和人员薪水并不靠政府拨款,而完全是自负盈亏。此外,它主要面向工商企业的档案管理。由此可见,商业性文件中心是一个以管理半现行文件为职能的经济实体。 相似文献
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从“外包”视角解读文件中心的成本和管理优势 总被引：1，自引：0，他引：1
"外包"作为一个新兴的理念,在实际工作的开展中表现出了较好的成本效应和整合优势.在半现行文件管理问题上,文件形成单位将自身半现行文件管理工作交由文件中心负责,亦可看作是"外包"的过程.本文拟从"外包"视角解读文件中心在成本和管理上的优越性,并由此对在我国建立文件中心提出相关建议. 相似文献
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文件管理与控制文件数量的增长 总被引：3，自引：0，他引：3
一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从... 相似文献
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辨析电子文件归档中的几对关系 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件归档与纸质文件归档相比，在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同，从中折射出文件管理思想的深化，即不局限于文件管理自身范围内考虑语言件管理问题，而是以机构整体管理目标为最终目标，寻求管理效率的不断提高。 相似文献