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正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),该文件的贯彻实施为加强和改进高职院校档案工作提供了重要的依据,也为新形势下提高高职院校电子文件归档与管理水平提供了重要的保障。结合目前高职院校电子文件归档与管理的背景,笔者提出了提高高职院校电子文件归档与管理水平的对策,仅供参考。一、提高高职院校电子文件归档与管理水平的重要性和紧迫性 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。 相似文献
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在高等教育大众化快速发展下的今天,本文立足我国高职教育的实际,通过对新时期高职院校归档电子文件资源建设发展方向、思路和具体工作措施的研究与分析,提出高职院校应以电子文件为重点来建设归档电子文件资源库并加以利用、予以完善。众所周知,随着计算机信息化的发展,计算机已与日常工作、生活的每一个领域密不可分,如政府、企业、学校、医院、社区及家庭等。更多的文件、资料将会以电子文件的形式产生和存储,以电子文件的形式参与流转。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献
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信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导
切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状. 相似文献
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电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.…… 相似文献
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电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.…… 相似文献